Contabilidad

Ajuste para obligaciones laborales

Con el fin de cuantificar el valor real de las prestaciones sociales a cargo de la empresa, al finalizar el periodo contable deben hacerse los cálculos y asientos de ajustes por este concepto.

1. Se liquidan las prestaciones causadas por cada trabajador, se compara con el valor total de la liquidación de las prestaciones sociales con el valor registrado en libros

2. Se elabora el ajuste por el valor de la diferencia, acreditando o debitando la cuenta para obligaciones laborales, según aumente o disminuya la provisión, utilizando como partida la cuenta de gastos .

Ejemplo: el 31 de diciembre se realiza la liquidación de prestaciones sociales del personal de la empresa y se compara con el saldo en libros para elaborar los ajustes correspondientes as:

Prestaciones Sociales Valor Liquidación Valor Libros Valor Ajuste

a. Cesantías 1384720 1118470 266250

b. Intereses Sobre cesantías 166166 112890 53276

c. Vacaciones 120840 130700 -9860

Contabilizar ajustes

CUENTA DEBE HABER

a)

GASTOS DE PERSONAL

Cesantías 266250

PARA OBLIGACIONES LABORALES

Cesantías 266250

para obligaciones laborales

Cesantías 1384720

CESANTIAS CONSOLIDADAS 1384720

CUENTA DEBE HABER

b)

GASTOS DE PERSONAL

intereses sobre cesantías 53276

PARA OBLIGACIONES LABORALES

intereses sobre cesantías 53726

PARA OBLIGACIONES LABORALES

intereses sobre cesantías 166166

INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS 166166

CUENTA DEBE HABER

PARA OBLIGACIONES LABORALES

Vacaciones 9860

GASTOS DE PERSONAL

Vacaciones 9860

PARA OBLIGACIONES LABORALES

Vacaciones 120840

VACACIONES CONSOLIDADAS 120840

Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

. El formato consta de las siguientes partes:

• Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.

• Secciones:

• Número de orden de las cuentas

• Nombre de las cuentas con su código

• Balance de comprobación con débitos y créditos

• Ajustes con débitos y créditos

• Balance ajustado con débitos y créditos

• Ajustes por inflación

• Balance ajustado por inflación

• Ganancias y pérdidas con débitos y créditos

• Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos

INDEMNIZACION CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO.

Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de trabajo a término indefinido, hay que pagar la indemnización contemplada por el artículo 64 de código sustantivo del trabajo.

Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del trabajador despedido.

Así, si el trabajador devenga menos de 10 salarios mínimos mensuales, la indemnización será de la siguiente forma:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1)

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