Contabilización de inventarios y su impacto en resultados

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                     Contabilidad Financiera

Paralelo 1

Investigación unidad 5 y 6

Grupo 5

 Profesora: Viviana Borjas

Integrantes:

Arianna Stephanie Ulloa Florencia

Valeria Estefanía Silva Pastor

Ángel Josué Paredes Landázuri

Romina Paulette Zúñiga Navarrete

Dayana Estevez Martin

Contenido

5. Contabilización de inventarios y su impacto en resultados        4

5.1. Sistemas de contabilización        4

5.2. Para llevar un control de los inventarios existen dos sistemas:        4

5.2.1. Sistema periódico        4

5.2.2. Sistema permanente o perpetuo        5

5.2.2.1. Entre los métodos encontramos:        6

5.2.2.2. Este sistema trabaja con diferentes cuentas durante el proceso. A continuación, se detallan las cuentas generalmente utilizadas:        6

5.2. Sistema de valuación y control        7

5.2.1. Método del promedio ponderado        7

5.2.2. Método PEPS        7

5.2.3. Método UEPS        7

5.2.4. Método Retail        8

5.3. Impacto en resultados de la aplicación de los métodos de valuación        8

5.3.1. Resolución por el método PEPS:        9

5.3.1.1. Reflexión de los resultados del método PEPS        9

5.3.2. Resolución por el método UEPS.        10

5.3.2.1. Reflexión de los resultados del método UEPS        10

5.3.3. Resolución por el método Promedio ponderado        11

5.3.3.1. Reflexión de los resultados del método promedio ponderado        11

5.3.4. Comparación de los resultados del ejercicio por los tres métodos:        11

Bibliografía        13

tabla de ilustraciones

Ilustración 1 Ejercicio sacado de guía de ejercicios de clases.        9

Ilustración 2 Resolución del ejercicio método PEPS        9

Ilustración 3 Resolución del ejercicio método UEPS        10

Ilustración 4 Resolución del ejercicio método promedio ponderado        11

Ilustración 5 Tabla comparativa de los resultados de los tres métodos.        12

5. Contabilización de inventarios y su impacto en resultados

5.1. Sistemas de contabilización

Los inventarios son bienes tangibles para la venta de productos en las actividades diarias de una empresa de compraventa o los productos finalizados en una empresa manufacturera. Las empresas que se dedican a esta actividad necesitan información constante y resumida del estado de sus inventarios.

Es por este motivo que, para un mayor control, el inventario se divide en diferentes cuentas entre las que encontramos: Inventario inicial, compras, devoluciones en compras, gastos de compras, ventas, devoluciones en ventas, mercancías en tránsito, mercancías en consignación e inventario final.

Refiriéndose a inventarios en términos contables, este se define como toda existencia física de mercancía que le pertenece a la entidad, materia prima, productos semiterminados y terminados en el caso de ser una entidad manufacturera.

Si la entidad se enfatiza en la compraventa de mercadería, al final del período contable, tienen como sobra mercadería que no fue vendida, lo que se conoce como inventario de mercadería.  

5.2. Para llevar un control de los inventarios existen dos sistemas:

• Sistema periódico.
• Sistema permanente o perpetuo.

5.2.1. Sistema periódico

Hace referencia a aquellos inventarios que se registran en un periodo determinado de tiempo, por lo que no se mantiene un valor actualizado de la mercadería que es manejada por la empresa.

Cuando la empresa realiza una compra de mercadería para revender la misma, esto se clasifica en la cuenta compras. Mientras que las cuentas como devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y fletes sobre compras se utilizan para todo lo que se clasifique como devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes que puedan existir al transportar la mercadería

Es necesario realizar un conteo físico de la mercadería o los productos que quedan en una fecha determinada; puede ser mensual, semestral o anual. Sin embargo, es necesario que sea realizado al cierre del periodo contable para determinar las cifras exactas e incluirlas en los estados financieros.

Para determinar los costos de venta es necesario conocer los elementos presentados, los cuales son:

• El valor de las existencias de mercadería al inicio del ejercicio (inventario inicial).
• El valor exacto de la mercadería adquirida durante el ejercicio de la entidad comercial.
• El valor de las existencias de mercadería que no fueron vendidas hasta el final del periodo contable.

Para que la entidad comercial pueda determinar el costo de ventas del periodo contable, es necesario que calcule lo que se conoce como juego de inventarios.

Juego de inventarios= inventario inicial +compras - (devoluciones en compras + inventario final)

Este sistema no ejerce un control constante de la mercadería, por lo que no es un sistema fiable debido a que se puede facilitar la pérdida de los inventarios, lo cual podría llevar incluso a fraudes.

5.2.2. Sistema permanente o perpetuo

En este sistema se lleva un registro constante del inventario que posee la entidad, incluyendo el control de cada unidad que ingresa y sale de este. Este control se lleva mediante tarjetas denominadas Kardex, en el que se estipula el registro de cada unidad junto con su valor de compra, fecha de adquisición, el valor de salida de cada unidad de inventario y la fecha en la que es retirado del mismo.

En este sistema, las compras de las mercancías o materias primas se contabilizan en la cuenta de inventarios establecida como un activo. La valuación de los inventarios de este sistema se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de venta más aproximado dependiendo del tipo de empresa que sea (manufacturera o de compraventa).

5.2.2.1. Entre los métodos encontramos:

• Método del promedio ponderado
• Método PEPS
• Método UEPS
• Método RETAIL

5.2.2.2. Este sistema trabaja con diferentes cuentas durante el proceso. A continuación, se detallan las cuentas generalmente utilizadas:

• Compras:

Una empresa que emplee como actividad principal la compraventa de artículos le atribuye a esta cuenta el nombre de inventarios. Esta solo se usa cuando la empresa adquiere artículos para luego ser vendido dentro de las operaciones normales de la empresa.

• Devoluciones sobre compras:

En ciertas ocasiones, la entidad debe regresar el producto recién comprado la persona u organización del que lo adquirió. A esta acción se le denomina devoluciones sobre compras, una vez que se hace cargo a una cuenta de los proveedores, la misma es abonada a la cuenta de inventarios.

• Descuentos sobre compras:

Esta cuenta se aplica, en la mayoría de los casos, como un método de ayuda para aquellos clientes que tienen deudas pendientes con la entidad. Sin embargo, se realiza el descuento si es cliente deudor cumple con las condiciones, por lo general de tiempo, cuando cumplen con las condiciones de pago propuestas.

• Fletes:

Cada que se adquiere un producto existe un costo de embarque que debe ser pagado por el comprador o vendedor según lo acordado antes de que se efectúe la compra.

• Seguros:

La mayoría de las veces que la mercadería es transportada tiene riesgo de que el producto llegue al punto de entrega con algún deterioro, para cubrir este tipo de riesgos la entidad puede recurrir a contratar un seguro para contrarrestar el impacto que conllevaría.

 5.2. Sistema de valuación y control

Determinar los valores de la mercancía varía mucho debido a que se venden en fechas distintas con precios distintos, por lo que es muy complicado obtener homogeneidad en los valores de las mercancías que han sido vendidas.

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