Contaduria

Guía de Aprendizaje N° 29

Presupuesto de Operaciones

Yuleidy Ballesteros Arengas

Yolanda Carolina Barrera Rubiano

Jineth Alejandra Benavides Álvarez

María Camila Buitrago Prieto

Ficha: 465645

Efraín Núñez

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

SENA

BOGOTA D.C

Tabla de Contenido:

1. Introducción

2. Objetivos

3. Desarrollo guía

4. Glosario

5. Conclusión

6. Bibliografía- Cibergrafía

1. Introducción:

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el tema de presupuesto de operación presentando aspectos generales sobre el desarrollo presupuestal empresarial, como herramientas del conocimiento e historia del mismo.

Conociendo el desarrollo aplicado del proceso administrativo a nivel general, mediante descripción de aspectos particulares, características, importancia y clasificación de presupuesto.

Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de interpretar y elaborar un presupuesto maestro de diferentes rubros de un ente económico y a su vez diagnosticar la situación de su empresa teniendo en cuenta la normatividad vigente aplicada.

2. Objetivos:

Objetivo General:

 Determinar el presupuesto maestro de la organización de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos organizacionales. (A14)

Objetivos específicos:

 Utilizar las técnicas de proyección, las medidas de tendencia central y las series estadísticas para:

a.) Pronosticar unidades a vender y a producir.

b.) Pronosticar unidades a consumir y a comprar.

c.) Pronosticar precios de venta y de compra.

 Determinar los niveles óptimos de inventario y aplicar los métodos de valuación de inventarios.

 Proyectar la mano de obra directa según las normas laborales y políticas de contratación de personal.

 Proyectar los costos indirectos de fabricación con base en la formula presupuestal de cada componente CIF.

 Proyectar el costo de producción de acuerdo a normas contables.

3. Desarrollo guía:

3.3.1.1Consulte y realice un mapa conceptual de los principios de la ciencia administrativa.

3.3.1.2 Identifique los tipos de planes que se necesitan para desarrollar el proceso completo de planeación en un cuadro sinóptico.

TIPOS DE PLANES

SEGÚN SU AMPLITUD ESTRATEGICOS Es la proyección planteada para poder lograr los objetivos de la empresa, por medio de guías que muestran el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de la empresa, sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que orientarán.

DIRECTIVOS Estos marcan lineamentos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes lo llevan a cabo.

SEGÚN EL NIVEL EN QUE SE FORMULAN CORPORATIVOS Asegura que los miembros de la empresa se integren para así lograr una empresa común. Controla y supervisa periódicamente todas las acciones empresariales para detectar los cambios que puedan producirse en los planteamientos realizados.

OPERATIVOS Los planes operativos son un apoyo para los planes estratégicos ya que estos se centran en su aplicación a corto plazo.

FUNCIONALES Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa. Estos generalmente son a mediano plazo.

SEGÚN EL PERIODO PLANES A CORTO PLAZO Se lleva a efecto en cada planta o almacén, con gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos durante el periodo no mayor a un año.

PLANES A MEDIANO PLAZO Se centra en las mismas áreas de planes a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años).

PLANES A LARGO PLAZO Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una característica definitiva de este tipo de planificación es descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias

SEGÚN SU CONTENIDO VISIÓN- MISIÓN La visión es la capacidad de ver más allá, en tiempo y espacio, y por encima de los demás, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginación, en términos del resultado final que se pretende alcanzar.

La misión es identificar la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

METAS- OBJETIVOS Son los fines que se pretenden lograr, representan cual es el fin al que se dirige la empresa, son los resultados a lograr.

ESTRATEGIAS- TÁCTICAS Son refuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios

PROGRAMAS- PROYECTOS Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc.

POLÍTICAS Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Todas estas delimitan un área o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean sólidas y contribuyan al alcance los objetivos.

REGLAS- NORMAS La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción.

PROCEDIMIENTOS Son planes por que establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como guías de acción más que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a través de flujo gramas.

PRESUPUESTOS Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en términos numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.

3.3.1.3 Consulte que tipo de políticas se deben formular en cada área que permita comprender y desarrollar los 0objetivos de un ente económico.

FASE DE SISTEMATIZACION

Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan, para que esta alcance su objetivo. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo, diseñarlo e instalarlo.

SELECCIÓN DEL SISTEMA

Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias, resulten más adecuados para el ente económico. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera, es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características

• Conocimiento de la Entidad

• Elegir el procedimiento de Procesamiento

CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD

La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:

• Su actividad,

• Marco Legal,

• Ejercicio Contable,

• Políticas de Operación,

• Recursos y fuentes con que cuenta, y Su Organigrama

SU ACTIVIDAD: Esta se determina por la clase de mercancías, tipo de servicio, tipo de productos que ofrece o produce normalmente.

MARCO LEGAL: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. Dichas disposiciones pueden ser impositivas, administrativas, laborales o sanitarias.

EJERCICIO CONTABLE: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras.

RECURSOS: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características, le son particulares.

LEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO.

El procedimiento para el procesamiento de datos, debe elegirse entre los siguiente:

• Procedimiento Manual

• Procedimiento Mecánico

PROCEDIMIENTO MANUAL.

Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación, clasificación, registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. (Estados Financieros manuales, Teneduría de libros manual.)

PROCEDIMIENTO MECÁNICO.

Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación, registro, cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes, la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor

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