Control De Calidad

CONTROL DE CALIDAD”

Generalidad.-

El control de calidad es un sistema que deben adoptar tanto el auditor que actué individualmente como las firmas integradas por contadores públicos, para que sus trabajos reúnan los requisitos establecido por las normas de auditoría generalmente aceptadas que rigen su actuación profesional, las cuales incluyen la independencia del contador público y su personal técnico con respecto al cliente.

Alcance.-

Este boletín se refiere al proceso de control de calidad que debe observar el contador público para lograr que sus trabajos cumplan con las normas de auditoria generalmente aceptadas.

Objetivo.-

Es establecer los pronunciamientos normativos relativos del control de calidad de los servicios que presta el contador público y al establecimiento de un sistema de control de calidad.

Definiciones.-

• Contador Público: Profesional que se dedica a la prestación de servicios independientes relacionados con la auditoría y el atestiguamiento.

• Firma: Profesional o profesionales asociados para la prestación de servicios profesionales independientes relacionados con la auditoría y el atestiguamiento y que usualmente cuenta con personal técnico a su cargo, el cual colabora en la realización de los trabajos.

• Sistema de Control de Calidad: Conjunto de reglas o principios que aseguran que los servicios profesionales independientes prestados por la firma cumplen con las normas dictadas por la profesión y que racionalmente se encuentran enlazadas entre sí.

Entrenamiento Técnico y Capacidad Profesional.-

1. Debe procurarse que el personal técnico contratado para colaborar en los trabajos de auditoría posea las características éticas, académicas y profesionales necesarias para ejecutar su trabajo con la calidad requerida de acuerdo a su naturaleza.

2. La calidad del trabajo depende de gran medida de la integridad y competencia de quienes planean, ejecutan y supervisan el trabajo.

Sistema de Evaluación y Promoción del Personal.-

Es necesario que se realicen evaluaciones periódicas del trabajo del personal técnico, discutiéndolas con el mismo, para reforzar sus aspectos positivos y contribuir a la superación de sus debilidades.

Plan de Asignación del Personal Técnico a los Trabajos de Auditoría.-

Deberá tomarse en cuenta la naturaleza de cada trabajo, la experiencia y grado de especialización del personal asignado y los requisitos de independencia de los cuales nos habla este Boletín.

Sistemas de Consulta en Casos Especiales.-

La firma debe establecer un sistema de consulta por escrito entre sus socios, un personal técnico y otros profesionales cuando se encuentren situaciones especiales en el desarrollo de algún trabajo de auditoría.

Políticas de Planeación, ejecución y Supervisión del Trabajo.-

1. Para facilitar la planeación, ejecución y supervisión de los trabajos, se deben preparar programas que proporcionen lineamientos respecto a la forma y contenido de los papeles de trabajo, así como en cuanto a la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría por ejecutar.

2. Para documentar la supervisión ejercida sobre cada trabajo, es necesario que los socios y personal ejecutivo de la firma que tengan a su cargo esta función, dejen evidencia de la misma a través de su firma en la documentación básica de los papeles de trabajo.

Políticas para Evaluar la Aceptación y Retención de Clientes.-

Debe evaluarse la capacidad de la firma para servir al cliente en forma adecuada, particularmente en lo que se refiere a la experiencia requerida para desarrollar el trabajo, y a las características del personal técnico necesario para su realización.

Vigilancia del Cumplimiento de la firma con las políticas y procedimientos del sistema de control de calidad.-

1. Para mantener el control de calidad, deberá revisarse sistemáticamente que los procedimientos establecidos en la firma se estén cumpliendo.

2. Se debe contar con documentación suficiente y competente para demostrar que la firma ha cumplido con las políticas y procedimientos del sistema de control de calidad establecido.

Vigencia.-

Este boletín entrará en vigor y deberá ser aplicado en forma obligatoria a partir del 1de enero de 2003.

Guía para el establecimiento de la vigilancia de un sistema de control de calidad.-

La vigilancia es uno de los elementos fundamentales en cualquier sistema establecido y en el control de calidad implica consideraciones así como evaluaciones sobre:

a. La relevancia y lo adecuado de las políticas y procedimientos de la firma.

b. Lo apropiado de los materiales utilizados como guías o ayudas de la práctica.

c. El cumplimiento con las políticas y procedimientos de la firma.

d. La efectividad de los programas y las actividades de desarrollo profesional

Procedimientos de Vigilancia.-

Los procedimientos de vigilancia tomados en su conjunto deben permitir a la firma el obtener una seguridad razonable de que su sistema de control de calidad es efectivo.

• Procedimiento de inspección.

• Procedimiento de revisiones anteriores y posteriores a la entrega de los informes.

• Procedimiento de análisis y evaluación de nuevos pronunciamientos profesionales.

• Determinación de las acciones correctiva a ser llevadas a cabo o de las mejoras que deben realizarse en el sistema de control de calidad.

Los procedimientos de inspección deberán ser realizados en periodos predeterminados durante el año, los cuales deben cubrir un periodo específico de tiempo, controles que se encuentran vigentes o una combinación de ambos.

“BOLETIN C-9 PASIVOS”

Alcance

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