Control Interno

Control interno

Redondo (1999); define el control interno como el “hacer un estudio y una evaluación adecuada de control interno existente, como base para determinar la amplitud de las pruebas a las cuales se limitarán los procedimientos de auditorías.” Asimismo, para el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (1957), el control interno “es el sistema por el cual se da efecto a la administración de una entidad económica”. Igualmente, ellos manifiestan que comprende un plan de organización de todos los métodos, procedimientos, y técnicas orientadas al logro de los objetivos de la empresa, que en forma coordinada se adoptan a un negocio para la protección de sus activos, la obtención de información financiera correcta y segura (Control Interno Contable), la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a las políticas prescritas por la dirección (Control Interno Administrativo).

Componentes del control interno

El control interno varía mucho entre las organizaciones, según factores como el tamaño, la naturaleza de las operaciones y los objetivos. No obstante, ciertas características son esenciales para un buen control interno en las grandes empresas. Incluye cinco componentes:

• Ambiente de control,

• Proceso de evaluación del riesgo

• Sistema de información aplicable a los informes financieros y a la comunicación (en lo sucesivo, sistema de información contable),

• Actividades de control y

• Monitoreo de los controles.

Objetivos del control interno

• La obtención de la información financiera oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión y el control.

• Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de información no financiera para utilizarla como elemento útil para la gestión y el control.

• Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.

• Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus objetivos y misión.

• Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

Sistema de control interno

El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en donde lo principal son las personas, los sistemas de información, la supervisión y los procedimientos. Este es de vital importancia, porque promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se violen las normas y los principios contables de general aceptación. Los directivos de las organizaciones deben crear un ambiente de control, un conjunto de procedimientos de control directo y las limitaciones del control interno.

Elementos del sistema de control interno

• Definición de los objetivos y las metas tanto generales, como específicas, además de la formulación de los clientes operativos que sean necesarios.

• Definición de las políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos.

• Utilizar o adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes.

• Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad.

• Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos.

• Dirección y administración del personal de acuerdo con un adecuado sistema de evaluación.

• Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de control interno.

• Establecimiento de mecanismos que les permitan a las organizaciones conocer las opiniones que tienen sus usuarios o clientes sobre la gestión desarrollada.

• Establecimiento de sistemas modernos de información

...