Control Interno

Control Interno

Es un conjunto de acciones estructuradas y coordinadas dirigidas a la consecución de un fin, no es un fin en sí mismo.

 El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa .

 Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.

DEFINICIÓN

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

Esta conceptualización del control interno dista mucho de la antigua perspectiva, que veía al control interno como un elemento añadido a las actividades de una entidad o como una carga inevitable impuesta por los organismos reguladores o por los dictados de burócratas excesivamente celosos.

 Los controles internos no deben ser añadidos sino incorporara dos a la infraestructura de una entidad, de manera que no entorpezca sino que favorezca la consecución de los objetivos de la entidad.

 El hecho “incorporarlos “permitiría identificar desviaciones en costes de actividades operativas básicas y además, se agilizaría el tiempo de respuesta para solucionar estas desviaciones o costos innecesarios.

Para llevar a cabo el control interno no es suficiente poseer manuales de políticas e impresos.

 Son las personas, en cada nivel de organización las que tienen la responsabilidad de realizarlo.

El Consejo de Administración, la Dirección, y los demás miembros en la entidad son los responsables de su implementación y seguimiento. Lo realizan los miembros de una organización, mediantes sus actuaciones concretas.

 Son las Personas quienes establecen los objetivos de la entidad e implantan los mecanismos de control.

El control interno solo puede aportar un grado razonable de seguridad, no la seguridad total a la dirección de una empresa, ya que existen limitaciones que son inherentes a todos los sistemas de control interno.

Estas limitaciones se deben a las opiniones sobre las que se basan las decisiones en materia de control pueden ser erróneas. Los empleados encargados del establecimiento de controles tienen que analizar la relación costo/beneficio de los mismos, y pueden producirse problemas en el funcionamiento del sistema como consecuencia de fallos humanos, aunque se trate simples errores o equivocaciones.

EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA

Es cuando es contra mayor y compleja sea una empresa.

 Mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas.

 Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno.

 Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

Con la organización de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.

 Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Los procesos de negocios, que se llevan a cabo dentro de las unidades y funciones de la organización o entre las mismas, se coordinan en función de los procesos de gestión básicos de planificación, ejecución y supervisión.

 El Control interno es parte de dichos procesos y está integrado en los mismos, permitiendo su funcionamiento adecuado y supervisando su funcionamiento adecuado y supervisando su comportamiento y aplicabilidad en cada momento.

Constituye una Herramienta Útil para la gestión, pero no es un sustituto de esta.

LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Es aquel que puede garantizar su cumplimiento de los objetivos ampliamente, de acuerdo a esto.

 El control interno brinda una seguridad razonable en función de :

• Costo beneficio

El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.

• La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder

• El factor de error humano

• Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.

Es la contaminación de fraude por acuerdo entre dos o más personas. No hay sistema de control no vulnerable a estas circunstancias.

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO CONTABLE

Dos tipos de controles internos:

 administrativos y contables

El control interno administrativo

No está limitado a el plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios

 Entonces el control interno administrativo :

Se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.

El control interno contable

Es el que comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables.

 Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:

1. -Los

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