Costeo Y Adminstracion Basada En Actividades

INTRODUCCION

La contabilidad siempre ha sido considerada un sistema de toma de decisiones. Sin embargo, a veces los sistemas fallan en proporcionar esa información necesaria para los gerentes y otros usuarios. Un sistema de toma de decisiones relevantes para poder evaluar los resultados históricos, sino para poder tomar decisiones con base en ellas. Un sistema de administración de costos se convierte entonces en necesario, mas allá de un simplemente cumplimiento con regulaciones externas con respecto a la información presentada en la contabilidad.

La gerencia tiene función única dentro de una organización que la coloca en un lugar muy distinto que personas externas a la organización: es la responsable de obtener los mejores resultados posibles para los accionistas.

La teoría de Costeo y Administración Basada en Actividades (ABM) responde a numerosas empresas que operan con rapidez. En general, estas empresas se enfrentan a una aguda competencia nacional e internacional. Este severo ambiente competitivo exige que las empresas ofrezcan productos y servicios personalizados a diversos segmentos de clientes. Esto, a la vez, significa que las empresas deben encontrar formas de costos eficientes para elaborar productos de alta variedad y bajo volumen. Para identificar formas de mejorar el desempeño, las empresas que operan en este tipo de ambiente no solo deben de saber lo que cuesta actualmente hacer las cosas, sino que también deben evaluar el porqué de esas actividades y como hacen las cosas dentro de los procesos de las empresas.

Si conocemos cuales son las actividades que consumen la mayor parte de los recursos y si las mismas son o no necesarias, podemos contar con un modelo accionable de toma de decisiones como mejora continua. El costeo basado en actividades y la administración basada en actividades son herramientas importantes en este esfuerzo de mejora continua.

La Administración Basada en Actividades y el Costeo Basado en actividades ciertamente son una herramienta que puede servir de gran ayuda a los empresarios y es bastante interesante ya que es complementaria de muchas otras tendencias tomadas por los empresarios, es decir, no es necesario sustituir muchos de los esfuerzos gerenciales ya utilizados para aumentar la productividad y el rendimiento de las empresas

La relación entre el costeo basado en actividades y la administración basada en actividades.

La contabilización de las actividades es una factor esencial para la operación de la mejora continua. Los procesos son la fuente de muchas de las oportunidades de mejora que hay dentro de una organización. Los procesos están formados de actividades que están vinculadas para lograr un objetivo específico. El mejoramiento de los procesos significa mejorar la forma en la que se realizan las actividades. De este modo, la administración de las actividades y no de los costos, es la clave para un control exitoso de las empresas que operan en ambientes de mejora continua. El tomar conciencia de que las actividades son cruciales tanto para el mejoramiento del costeo de los productos como para un control efectivo ha conducido a una perspectiva de procesos de negocios denominada administración basada en actividades.

La administración basada en actividades (ABM, por sus siglas en inglés) es un sistema de aplicación general en la empresa con un enfoque integrador que concentra la atención de los administradores en actividades cuyos objetivos son el mejoramiento del valor para el cliente y el logro de rentabilidad mediante el suministro de este valor. El ABC es la principal fuente de información para la administración basada en actividades.

Análisis de generadores: definición de las causas fundamentales.

La administración de actividades requiere de un entretenimiento de cuales son los factores que ocasionan que las actividades se desempeñen y de qué causa que los costos de las actividades cambien. Las actividades consumen insumos (recursos) y dan lugar a resultados (productos).

Una medida del resultado de las actividades es el número de veces que se desempeña una actividad; es la medida cuantificable de lo realizado.

¿Por qué estamos inspeccionando los componentes que se reciben? Porque pueden estar defectuosos.

¿Por qué estamos reordenando los componentes? Porque algunos componentes han sido juzgados como defectuosos por el área de inspección.

¿Por qué son defectuosos algunos componentes comprados? Porque nuestros proveedores no están proporcionando componentes confiables.

¿Cómo mejoramos la calidad e los componentes que se reciben? Seleccionando (o desarrollando) proveedores que proporcionen componentes de calidad más alta.

Identificación y evaluación del contenido de valor.

El punto central del análisis del valor del proceso es el análisis de actividades. El análisis de actividades es el proceso de identificar, describir y evaluar las actividades que desempeña una organización. El análisis de las actividades debe producir: las actividades que se desempeñan, cuantas personas desempeñan esas actividades, el tiempo y los recursos requeridos para desempeñar las actividades y una evaluación del valor de las actividades para la organización, incluyendo una recomendación para seleccionar y mantener tan sólo aquellas actividades que agregan valor.

Actividades que agregan valor.

Las actividades que agregan valor son aquellas que resultan en el negocio. Contribuyen a proporcionar actividades de una organización. Las actividades que cumplen con los mandatos legales son actividades que agregan valor a los productos y los servicios deseados por los clientes. Aun cuando los actividades obligatorias sean necesarias, los clientes deben de insistir en que se ejecuten de la manera más eficiente posible a efecto de reducir el impacto del costo sobre los productos y servicios. Algunos ejemplos de actividades obligatorias incluyen aquellas que son necesarias para cumplir con los requerimientos de la información de la SEC y los requerimientos de presentación de declaraciones de impuestos del ISR. Las actividades restantes de la empresa son discrecionales. La clasificación de las actividades discrecionales como actividades que agregan valor es más bien un arte que una ciencia

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