¿Cómo es posible diferenciar entre un sistema de información y la contabilidad tradicional?
Enviado por Areli Ramos • 11 de Enero de 2019 • Ensayos • 1.454 Palabras (6 Páginas) • 119 Visitas
Introducción
¿Cómo es posible diferenciar entre un sistema de información y la contabilidad tradicional?
Existe un sistema de información que realiza el control administrativo, se le conoce como contabilidad por áreas de responsabilidad. Este sistema se encamina a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa.
En contraste, en la contabilidad general un estado de resultados presenta el costo de producción, gastos de administración y ventas, con lo cual se pueden comparar las funciones de ventas y administración, incluyendo los gastos presupuestados del costo de ventas. Pero este tipo de análisis por sí mismo no identifica el verdadero problema, ya que se tiende a encubrir a las personas que provocan las fallas, de esta forma la irresponsabilidad ante los errores cometidos continua.
Por lo tanto, se requiere elaborar un sistema de información que no solamente sirva para valorar el desempeño sino que además informe sobre la actuación de las diferentes áreas de la organización, que también considere sus procesos y actividades.
Debe existir un responsable de los gastos e ingresos en que se incurran; con este método los directores reciben información de los resultados de la gestión y logran aplicar las medidas que consideren pertinentes. Por otro lado, la gerencia debe tener un apoyo para aplicar la administración con el enfoque de eficiencia y efectividad en el manejo del patrimonio empresarial.
1.1 Definición, naturaleza, importancia y tipos de control
Tradicionalmente en algunas organizaciones existe una idea equivocada de que un sistema de control administrativo se utiliza para diagnosticar fallas; por el contrario, también muestra los aciertos de la administración. Para una empresa es esencial conocer los aciertos y fallas para continuar mejorando. Un sistema de información que genere un buen control administrativo facilita a la organización obtener y utilizar eficientemente sus recursos.
Cuando las organizaciones se administran sin apoyarse en sistemas de control administrativo, es complicado detectar oportunamente las desviaciones y tomar las acciones correctivas.
Recordemos que los sistemas financieros, humanos, contables, de mercadotecnia, de calidad de producción que no controlan su funcionamiento adecuadamente, tienden al caos.
El panorama actual empresarial exige implementar sistemas de control administrativo, especialmente en una economía formada por bloques económicos y por una competitividad permanente.[pic 1]
Lectura
De forma complementaria y para aclarar la aplicación de los sistemas de control administrativo, analiza la información que se presenta en la tabla 1, en la que se muestran ejemplos de sistemas, su descripción y aplicación.
SISTEMA | DESCRIPCIÓN | EJEMPLO |
Control y guía direccional | Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben llevarse a cabo antes de completar la operación. | Un viaje en barco donde se planean y se aplican acciones correctivas antes llegar al puerto destino. |
Control selectivo | Consiste en la revisión de muestras de una operación determinada con el fin de detectar si cumple los requisitos previos, y de esta manera establecer si se puede continuar con el proceso. | Control de calidad en empresas de producción masiva. |
Control después de la acción | Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar establecido previamente. | Los presupuestos de todo tipo. |
Tabla 1. Sistemas de control administrativo.
Objetivos del control administrativo
Diagnóstico: determinar a tiempo situaciones que puedan poner en riesgo la empresa
Comunicación: proporcionar un medio entre las personas que integran la organización, esto incluye el informar de los resultados de las diversas actividades.
Motivación: incentivos que contribuyan al logro de los objetivos de la compañía
Etapas para diseñar un sistema de control administrativo
Definición d ellos resultados: debe de iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración, determinando el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro.
Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados: son indicadores que sirven para detectar desviaciones respecto a lo planeado y corregir oportunamente las fallas.
**Formas para definir los elementos.
*cambios en los niveles de insumos
*complejidad en el proceso
*síntomas (pueden ayudar a predecir)
Determinación de los estándares: fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones.
Flujo de información: este dependerá de como se aplica la filosofía de calidad en el servicio por lo que se preguntará a cada responsable de área.
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