DEFINICION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DEFINICION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

Es el soporte físico que utilizan las diferentes administraciones para materializar o plasmar sus actos.

OFICIOS:

DEFINICION: Se trata del documento que utilizan los órganos o administraciones públicas, autonómicas y locales para comunicarse entre sí.

PARTES DEL OFICIO: INICIO: -Membrete: nombre del ministerio y organismo, S/ref., N/ref., Asunto de forma clara y breve. -CONTENIDO: Es una exposición corta y clara de aquello que se desea comunicar. -FINAL: lugar y ubicando el organismo que emite el documento, fecha se expresa en formato largo, antefirma indicando el cargo que realiza el oficio, firma ilegible, identificación del firmante nombre y apellidos, destinatario cargo de la persona destinataria nombre de su dependencia u órgano.

Ejemplo del Oficio:

MINISTERIO DE FOMENTO. -Dirección General de Obras (Madrid). -S/ref. -N/ref. -ASUNTO: -Texto de la carta Agradecería nos remitieran certificado de obra correspondiente etc. -Madrid, 15 de abril 2011. -Jefe de Negociado del Área de obras de Madrid. - rubrica ilegible- Fdo. El nombre completo. - al pie de página el destinatario Sr. Don Jefe Departamento Zona Norte, Madrid etc. -.3 NOTA INTERIOR: 1 DIFINICION: Se trata de un documento que se utiliza para la comunicación entre departamentos de un mismo órgano superior. -2 PARTES QUE CONTA: -inicio: Membrete nombre del ministerio y organismo, Lugar y fecha localidad y fecha de expedición, S/ref., Mr., DE: nombre apellido y cargo que ocupa quien remite la nota interior, DIRIGIDO A: nombre apellidos y cargo de la persona destinataria de la nota interior, Asunto: breve descripción del motivo de la nota. -CONTENIDO: Exposición corta y clara del motivo del documento. -FINAL: Rubrica del remitente. EJEMPLO DE UNA NOTA INTERIOR: -MINISTERIO DE SANIDAD Y CONSUMO. -Lugar y fecha: Granada, 21 de enero 2011, S/ref.: Lic. /dpi, iniciales de quien manda escribir la carta. -DE: Luciana Ketv Canisio, jefa de Servicio de Consejería de etc.: -Dirigido a: Don Gregorio letrans, Jefe del inspección etc. -Asusto: Copia formularios. -el texto Le remitimos copia de los etc....., -Firma rubrica. -.4 NOTIFICACIONES: -1 DIFINICION: Es el trámite por el que el órgano competente comunica al interesado la resolución o acuerdo. -2 FASES DEL PROCESO DE NOTIFICACION: -Ordenación d la notificación: Sera cursada en el plazo de 10 días a partir de la fecha que el acto ha sido dictado por la autoridad competente. -Practica de la notificación: Se realizara por un agente (jurídico o funcional o por medio telemático) siendo el domicilio el señalado por el interesado o quien origino el documento administrativo. -3 ACREDITACION DE DOCUMENTO: El documento por el que certifica la entrega de la notificación. -4 PARTES: -INICIO: -Membrete nombre del Ministerio u Organismo público en el renglón siguiente aparece con mayúsculas "ACREDITACION DE LA NOTIFICACION". -Texto del inicio base legas la que se procede a realizar la acreditación e identificación del destinatario. -CONTENIDO: -Lugar el domicilio donde se realiza la notificación. -Medio Utilizado: como se entrega la notificación. -Circunstancias de la notificación practicada nombre de a quien se entrega la notificación. -Circunstancias de la notificación no practicada. -FINAL: lugar y firma de la persona que entrega la notificación y carga que ocupa. -.5 PUBLICACIONES O ANUNCIOS:- Consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial (BOE, BOP, Periódicos, etc.) con el fin de comunicarlo. -.6 LA SOLICITUD: 1-DIFINICION: Es el documento que contiene uno o más peticiones de un ciudadano u organismo para iniciar la

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