Documentos Administrativos

I. SOLICITUD

1. Etimología:

La palabra solicitud deriva de la voz latina ¨solicitudo¨ que quiere decir diligencia o instancia cuidadosa en la que se solicita algo.

2. Concepto:

Es un documento administrativo, en la cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado por las leyes o disposiciones.

El derecho de petición de los peruanos está amparado por el Art. 2º inc. 20, de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a ¨formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal¨, bajo responsabilidad.

3. Estructura:

SOLICITO: ________________.

Sr(a) ______________________________________________

__________________________________________________

SD.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________.

Por tanto:

Pido a Ud. acceder a mi pedido por ser de justicia.

_________________________.

____________________

Nombre del solicitante

____ /____

4. Ejemplo:

SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

SR. DR. SEGUNDO OBREGON CUEVA

DIRECTOR DE LA I.E ¨MRCAL ANDRES A. CACERES¨ N°2096.

SD.

Janeth Paz Ramirez identificada con D.N.I 73819239, con domicilio en AV. Las Palmeras 5182, distrito de Los Olivos, provincia y departamento de Lima, me dirijo ante usted con el respeto que se merece y expongo:

Entre los años 2006 y 2010 culminé mis estudios secundarios de manera satisfactoria en la I.E ¨Mrcal Andrés A. Cáceres¨ N°2091 a su cargo, siendo de necesidad, para continuar mis estudios superiores, contar con el certificado de estudios, por ello recurro a Ud. para que se sirva disponer a quien corresponda me entregue dicho documento.

Por tanto:

Pido a Ud. acceder a mi pedido por ser de justicia

Lima, 03 de mayo del 2013.

___________________

Janeth Paz Ramirez

JPR/aam

II. MEMORANDUM

1. Etimología:

La palabra MEMORANDUM deriva de la voz latina ¨memore¨ que quiere decir recordar algo, o que debe tenerse en la memoria.

2. Concepto:

Es un documento administrativo, público y comercial de formato pequeño y texto breve, utilizando en las comunicaciones de una entidad. Usualmente se le conoce con el nombre de MEMO.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y de racionalización de recursos. Por ejemplo:

• Entre el gerente y su secretaria, y viceversa

• Entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa

• Entre gerentes o jefes del mismo nivel.

3. Estructura:

_______________

_______________

_______________

MEMORANDUM N°________________.

(A) DE: ______________________

(DE) A: ________________________________

Fecha : ______________________

Asunto : _______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Atentamente.

_______________

Remitente

___ /___

4. Ejemplo:

DECANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

UNMSM

MEMORANDUM N°025-2013 FCC

DE : Decano de la Facultad

A : Personal del área administrativa

FECHA : Lima, 31 de abril del 2013

ASUNTO : Prohibición del traslado de documentos

Se le informa por este medio que a partir de la fecha, Ud. queda terminante mente prohibido trasladar a domicilio cualquier documento de la institución por ser considerado patrimonio de la universidad, salvo en casos debidamente justificados, previa autorización del jefe de oficina.

Sírvase informar la presente disposición al personal a su cargo.

Atentamente,

____________________________

Dr. Adrian Alejandro Flores Konja

DACANO DE LA FCC

AKF/mor

III. OFICIO

1. Etimología:

La palabra oficio deriva de la voz latina ¨officium¨ que quiere decir función, cargo, magistratura.

2. Concepto:

Es un documento administrativo que tiene correspondencia de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de la más alta jerarquía.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

3. Estructura:

_______________

_______________

_______________

__________________________

OFICIO N°____________________

______________________________________________

ASUNTO: ___________________________________________________

_______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

...