DIRECCIÓN DE PROYECTOS: UN MEDIO PARA ALCANZAR EXITOSAMENTE TUS METAS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS: UN MEDIO PARA ALCANZAR EXITOSAMENTE TUS METAS

IVOR ALEXANDER BACCA CARRIÓN

Docente:

Ing. Marcela Velosa García

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

VILLAVICENCIO - META

2021

DIRECCIÓN DE PROYECTOS: UN MEDIO PARA ALCANZAR EXITOSAMENTE TUS METAS.

A través de los años, la dirección de proyectos ha tenido cabida en diferentes ámbitos, ya que desde las primeras civilizaciones se aplicaba informalmente para cumplir con el desarrollo de tareas básicas, sin embargo, gracias a los avances, nuevas técnicas y a la necesidad de planificar y controlar la manera de ejecutar todos los proyectos, nace oficialmente esta rama que actualmente tiene resonancia a nivel mundial y relevancia para la buena y adecuada ejecución de proyectos.

La mayoría de nosotros hablamos de llevar a cabo un proyecto sin tener claro lo que éste signifique en realidad, podemos definirlo como el conjunto de actividades y procesos temporales que producen un servicio, resultado o meta, y varía según el interesado.

En todo proyecto debe existir un gerente, quien es la persona encargada de dirigir y alcanzar los objetivos propuestos, será alguien proactivo, capacitado y con múltiples habilidades. Sin embargo siempre hay alguna competencia que caracteriza más a cada profesional o gerente, algunos pueden ser más planificadores, otros con la virtud de ser líderes, comunicativos, generadores de confianza y hasta negociadores; en mi opinión, considero que todas las competencias expuestas en las lecturas, trabajadas en conjunto llevarían al éxito de un gerente de proyectos, pero resalto más la importancia de tener buena comunicación con su equipo de trabajo al momento de ejecutar las tareas, ya que si no es bien manejada desde el principio, puede predecir el fracaso de un proyecto.

Los proyectos tienen un grupo de interesados que influyen positiva o negativamente en el desarrollo de éste, algunos pueden ser los trabajadores, el patrocinador, el gerente del proyecto, el cliente, el estado, entre otros. Es de suma importancia gestionar de una manera adecuada las expectativas de ellos dentro del proyectos, como ya lo mencioné ellos influyen de uno u otro modo en él, a tal punto que pueden hacerlo exitoso o llevarlo al fracaso. Así que el gerente debe trabajar mancomunadamente con ellos para hacerlos entender y sentir cómodos con el proyecto y explicarles sus ventajas; es importante resaltar que no se debe quedar bien con cada uno de ellos ya que a futuro generaría conflicto y posiblemente conllevará a la no ejecución adecuada del proyecto.

Todo proyecto tiene ciertas restricciones o limitaciones que deben controlarse conforme va avanzando el proyecto, cada una de ellas tienen su importancia y cumplen una función respectiva; a pesar de que deben trabajarse en conjunto para obtener buenos resultados, considero que la restricción que se debe controlar es el alcance, puesto que el proyecto debe cumplir con lo acordado, y ésta va de la mano con el costo y el tiempo.

Como la vida, los proyectos tienen un inicio y un fin, a lo cual llamamos un ‘ciclo’, éste comprende las fases que va atravesando a medida que va tomando su forma; por lo general este ciclo de vida está conformado por la fase inicial, la planificación y ejecución y la fase final. Una de las fases más importantes es la inicial ya que de allí depende todo, es donde hay mas riesgos de que algo suceda, por eso se debe asegurar y estructurar bien todo en esta etapa, igualmente es un punto importante ya que es donde más participación tienen los interesados, por lo ya mencionado anteriormente, para evitar que haya un fracaso o percance a futuro. Los recursos y el tiempo aumentan conforme se va ejecutando cada una de las fases de este ciclo de vida.

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