DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTION CONTABLE PARA EL CENTRO DE ESTÉTICA KIRINA GUTIÉRREZ UBICADO EN EL SECTOR COMERCIAL DE TURBACO (BOLÍVAR).
Katherine PalacioEnsayo27 de Marzo de 2018
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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTION CONTABLE PARA EL CENTRO DE ESTÉTICA KIRINA GUTIÉRREZ UBICADO EN EL SECTOR COMERCIAL DE TURBACO (BOLÍVAR).
PRESENTADO POR:
KATHERINE PALACIO SALAS
FERNANDO ZUÑIGA CUADRO
OSCAR GUTIERREZ ALVAREZ
ASESOR:
HERNADO GOMEZ BEGAMBRE
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
PROGRAMA DE CONTADOR PÚBLICO Y ADMINISTRACION DE EMPRESA
CARTAGENA
2017
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTION CONTABLE PARA EL CENTRO DE ESTÉTICA KIRINA GUTIÉRREZ UBICADO EN EL SECTOR COMERCIAL DE TURBACO (BOLÍVAR).
PRESENTADO POR:
KATHERINE PALACIO SALAS
FERNANDO ZUÑIGA CUADRO
OSCAR GUTIERREZ ALVAREZ
MOGRAFIA PRESENTADA PARA OPTAR EL TITULO DE CONTADOR PUBLICO Y ADMINISTRADOR DE EMPRESA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
PROGRAMA DE CONTADOR PÚBLICO Y ADMINISTRACION DE EMPRESA
CARTAGENA
2017
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
El CENTRO DE ESTÉTICA GUTIÉRREZ busca integrar todos los procesos que afecten la contabilidad en un solo sistema de gestión contable permitiendo observar y comprender de una manera clara y precisa cómo funciona el área contable, a su vez, que le ayude a facilitar y direccionar de una manera exacta y precisa la toma de decisiones, que permita tener mayor solidez en los procesos para hacerlos más consistentes e integrales acorde a las necesidades del negocio y a los requerimientos que exige hoy en día el mercado en el cual se desenvuelve, es relevante debido a los cambios económicos y como este se ve afectado en la manera de enfrentar y responder a dichos cambios. Para toda empresa es muy importante saber con qué herramientas cuenta para enfrentarse a un mercado, que cada día alcanza un nivel de competencia más exigente y requiere mayor productividad en sus procesos.
Se espera ofrecer todo un sistema contable integrado donde su principal propósito es dejar un proceso estandarizado para preparar información contable de calidad basado en dos características fundamentales como son la utilidad, la cual busca que la información sea relevante, veraz, confrontable y oportuna para ayudar a quienes toman decisiones en la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras del negocio y la confiabilidad; que se caracteriza por la aceptación y confianza que tiene el usuario para manejar la información.
Además se hará un seguimiento a los procesos del manejo contable a diario el cual será nuestra muestra para identificar y percibir de manera acertada las amenazas u oportunidades que puedan influir en la organización de los registros contables, así mismo este seguimiento nos hace un diagnóstico de procesos al interior de la empresa este nos potencializa hacia la optimización de los recursos.
Mediante este uso aplicativo se llevará un registro único de la información contable lo cual ayudará en la toma de decisiones y un acceso a la información de carácter inmediato con una buena capacitación al personal, esto será el recurso primordial para los procesos.
Igualmente, con esta investigación se pretende dar a conocer que el implementar un sistema de información y gestión contable es fundamental de toda organización que preste un servicio estéticos, puesto que dará importantes orientaciones sobre el control contable que se debe llevar mediante libros y soportes que permitan mostrar la realidad de la empresa, conllevando al crecimiento y desarrollo a través de decisiones adecuadamente fundamentadas; sin embargo, algunas empresas consideran que el concepto de contabilidad de costo es un gasto, ignorando que ésta es una gran herramienta que permitirá administrar correctamente sus ingresos.
0.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
- Descripción del Problema.
El Centro de Estética Kirina Gutiérrez, es un negocio que brinda servicios de tratamientos pos-operatorios y reductores, entre otros, el cual no cuenta con una fuerte competencia en este medio comercial en el sector. Para las empresas productoras como para las empresas de servicio, calcular los costos es una necesidad básica en el momento de hacer una planeación y controlar su objeto social, convirtiéndose en una herramienta eficaz a la hora de determinar la viabilidad del negocio; para lo cual se hace necesario el requerimiento de un manejo racional y efectivo de sus recursos que garanticen la optimización de sus utilidades. Este negocio, se puede identificar como mediana empresa que no cuenta con muchos recursos financieros de inversión ya que depende de los ingresos que son producto de sus servicios, lo que revela la inicial deficiencia en la administración general, ya que no se tiene un concepto claro y sistemático en la parte financiera, y carece de un diseño de sistema de información contable, que facilite la toma de decisiones con una metodología y estructuración adecuada y permita la mejora del tipo de servicio que presta. El origen del problema radica en que no hay un diseño de un sistema contable que permita controlar, analizar y tomar decisiones adecuada a su propietaria.
Aunque se ha mantenido en el tiempo en el mundo de prestación de servicio estético, sucede que no genera rentabilidad a su propietaria ya que invierte dinero propio sin generar ganancia ni devolución de este.
Sucede en compras y pago de salarios a trabajadores.
Como síntoma se encuentras muchas falencias de como la falta de facturación, registro de clientes, historial y manejo de cuentas por cobrar (se llevan manual), inventarios.
0.1.2. Formulación del Problema.
¿Cuál sería el sistema de información contable y análisis financiero que se debe implementar en el centro de Estética Kirina, el cual permita a la empresa salvaguardar sus activos, tomar buenas decisiones y mantenerse en el mercado?
0.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
0.2.1. Objetivo General.
Diseñar un sistema información contable y financiera para el Centro de Estética Karina Gutiérrez el cual permita el fortalecimiento de los procesos contables y financieros de la empresa para toma de decisiones.
0.2.2. Objetivos Específicos.
- Identificar la estructura organizacional, las necesidades y la situación contable del Centro de Estética Gutiérrez.
- Identificar los procesos administrativos y contables estableciendo los procedimientos que faciliten la funcionalidad y el control de los recursos del Centro de Estética Gutiérrez.
- Proponer al Centro de Estética Gutiérrez un sistema contable que permita un óptimo manejo de la información y el control de las operaciones económicas que se realicen.
- Formular el direccionamiento estratégico de la empresa y definir la estructura organizacional y operativa.
- Realizar un diagnóstico de los procesos contables y financieros que actualmente se desarrollan en la organización, identificando oportunidades de mejoras.
- Definir un sistema de gestión contable y financiera, con procedimientos caracterizados y estandarizados para cada uno de sus componentes.
- Proponer la sistematización del proceso contable, mediante la selección y explicación de un software contable de acuerdo con las necesidades de la empresa.
0.3. JUSTIFICACIÓN
El diseño un sistema información contable y financiera se justifica por ser un tema de suma importancia en todas las empresas teniendo en cuenta que en actualidad se manejan en el registro de la información financiera en grandes, medianos y pequeños negocios en Colombia. El beneficio de este trabajo es tratar de recopilar la información para organizar, diseñar e implementar y transmitirla de una manera comprensible y resumida a su propietaria interesada y mostrar su proceso y cambio de adaptación. Así mismo identificar las incidencias derivadas anteriormente por su manejo, su gran aporte es revelar las dificultades, riesgos y lecciones aprendidas en este proceso lo cual determinara empresas en este proceso para las otras sucursales.
El diseño de un sistema contable y análisis financiero involucra la organización y confiabilidad de los procesos contables en el centro de estética Kirina Gutiérrez, permitiendo una información real reflejándose en sus utilidades. De acuerdo a lo anterior es necesario que el personal del centro de estética Gutiérrez tenga un correcto manejo de la información y se realice un adecuado diligenciamiento de los comprobantes contables y/o administrativos que se requieran para el funcionamiento del negocio.
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