DOSSIER SOBRE EL MÉTODO DE SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO EN LA OFICINA

[pic 1][pic 2]UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: SISTEMAS ORGANIZACIONALES        CICLO ACADÉMICO: II/2018

                                        GRUPO TEÓRICO: 01

DOSSIER SOBRE EL MÉTODO DE SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO EN LA OFICINA

PRESENTADO POR: GRUPO N.º 5

NOMBRE COMPLETO                                                CÓDIGO          FIRMA

JOSE ROBERTO VEGA ELIAS                                                   16           ___________

CIUDAD UNIVERSITARIA, 01 DE OCTUBRE DE 2018

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        4

I.        OBJETIVOS        5

A.        GENERAL        5

B.        ESPECÍFICO        5

II.        DOSSIER DOBRE EL MÉTODO DE SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO EN LA OFICINA        6

A.        GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO        6

1.        SITUACIÓN ACTUAL        6

      1.1 LISTA DE ACTIVIDADES        6

      1.2 LISTA DE TAREAS        7

                 1.2.1 LISTA DE TAREAS DE VICE-CÓNSUL        7

                 1.2.3 LISTA DE TAREAS DE VICE-CÓNSUL        8

                 1.2.3 LISTA DE TAREAS DE EMPLEADA DE VISAS        9

                  1.2.4 LISTA DE TAREAS DE EMPLEADO DE VISAS        10

                  1.2.5 LISTA DE TAREAS DE MACANOGRFÍA        11

                  1.2.6LISTA DE TAREAS DE MECANOGRFÍA        12

                  1.2.7 LISTA DE TAREAS DE MECANOGRAFÍA        13

                  1.2.8 LISTA DE TAREAS DE RECEPCIONISTA        14

                  1.2.9 LISTA DE TAREAS DE ARCHIVISTA        15

       1.3 GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO        16

    2-        ANÁLISIS ADMINISTRATIVO        17

       2.1 ¿Cuáles son las actividades que llevan más tiempo?        17

       2.2  ¿Hay algún esfuerzo mal orientado?        17

       2.3 ¿Se desperdicia tiempo en tareas innecesarias?        17

       2.4 ¿Se están aprovechando debidamente las aptitudes?        17

       2.5 ¿Tienen los empleados demasiadas tareas diferentes?        18

       2.6 ¿Se han distribuido las tareas con demasiada intensidad o extensión?        18

       2.7 ¿Se ha distribuido equitativamente el trabajo?        19

       2.8 Gráfica de distribución del trabajo (ordenamiento)        20

   3 SITUACIÓN PROPUESTA        21

       3.1 LISTA DE ACTIVIDADES        21

       3.2 LISTA DE TAREAS        22[pic 4]

             3.2.1 LISTA DE TAREAS DE VICE-CÓNSUL        22

            3.2.2 LISTA DE TAREAS DE VICE-CÓNSUL        23

            3.2.3 LISTA DE TAREAS DE EMPLEADA DE VISAS        24

            3.2.4 LISTA DE TAREAS DE EMPLEADO DE VISAS        25

            3.2.5 LISTA DE TAREAS DE MACANOGRFÍA        26

            3.2.6 LISTA DE TAREAS DE MECANOGRFÍA        27

            3.2.7 LISTA DE TAREAS DE MECANOGRAFÍA        28

            3.2.8 LISTA DE TAREAS DE RECEPCIONISTA        29

            3.2.9 LISTA DE TAREAS DE ARCHIVISTA        30

      3.3 GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO        31

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo describir el dossier sobre el método de simplificación del trabajo de la oficina, así mismo contiene los formatos gráficos de distribución del trabajo aplicado a la compañía Emisión de VISAS S.A de C.V, como lo son la lista de actividades, las listas de tareas por cada puesto de trabajo y por ultimo pero no menos importante la gráfica de distribución del trabajo.

Con la información proporcionada en dichos gráficos, hay un análisis administrativo, en el cual se consideraron las actividades que conllevan más tiempo, los esfuerzos mal orientados, el desperdicio de tiempo en las tareas innecesarias, a la vez se estudió si se estaban aprovechando las aptitudes de cada uno de los colaboradores de la organización, y si estos han tenido tareas con demasiada intensidad y la distribución de estas. Y posteriormente se realiza una situación propuesta de los posibles cambios favorables para la ayuda de la organización de las diferentes formas de distribución del trabajo.

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1. OBJETIVOS

1. GENERAL

Desarrollar la formulación y creación de los métodos de la simplificación del trabajo, con ayuda de los formatos gráficos de distribución del trabajo aplicados a la organización “Emisión de visas S.A de C.V.”

1. ESPECÍFICO

• Analizar administrativamente la elaboración de las gráficas de lista de actividades, lista de tareas y distribución del trabajo designados a la compañía “Emisión de VISAS S.A de C.V”

• Justificar una propuesta de cambio en la distribución del trabajo de los diferentes colaboradores de la organización, para alcanzar una mayor eficacia.

• Separar el formato obtenido de la distribución del trabajo de la situación propuesta tomando en cuenta el análisis administrativo, para una mejora.

1. DOSSIER DOBRE EL MÉTODO DE SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO EN LA OFICINA

1. GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO

1. SITUACIÓN ACTUAL

                          1.2 LISTA DE ACTIVIDADES  

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