Diagnóstico Administrativo e Implementación del Plan de Mejora a la Organización Oreka S.A.S.

ANEXO 1

PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ANTEPROYECTO TRABAJO DE GRADO

1. ENTIDAD: La Organización Oreka S.A.S. Es una empresa dedicada a la formulación y ejecución de proyectos de Ingeniería, contratando con entidades públicas y privadas de Colombia.

1. PROBLEMA: La Organización viene presentando perdidas económicas, debido a la incorrecta implementación de sus procesos administrativos y financieros tales como; área de compras, área contable, área de presupuestos, área de licitaciones, área SISO, área de coordinación de obras.

1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL: Diagnosticar e implementar plan de mejoramiento a la Organización Oreka S.A.S. en cuanto a sus procesos administrativos, con el fin de garantizar la calidad de los mismos.

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 

• Implementar mecanismos para la correcta remisión y adquisición de materiales de obra para el desarrollo de los proyectos.

• Implementar mecanismos para optimizar el flujo de materiales en obra (control de inventarios).

• Implementar mecanismos que garanticen el cobro y pagos de entidades contratantes al contratista, en periodos que no afecten el equilibrio económico de la Organización.

• Implementar mecanismos que contribuyan al uso de normas de seguridad ocupacional y riesgos laborales, a través de medidas correctivas, en beneficio de la organización.

• Implementar alternativas en los procesos de control y direccionamiento de las obras, con la optimización de los recursos financieros, a través del seguimiento a los cronogramas de actividades, con flujos de caja.

1. JUSTIFICACIÓN: La Organización Oreka S.A.S. viene presentando fallas administrativas en cuanto al suministro de material, cobro a entidades con quienes contrata, el recibo de materiales en obra, e implementación de sus sistema integrado de salud ocupacional y seguridad laboral, ocasionándole así pérdidas económicas, debido a la tardanza en sus procesos. Por eso se hace necesario implementar estrategias que contribuyan a que esto se supere y la Organización garantice que no seguirá obteniendo pérdidas económicas.

1. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO FINAL DE GRADO (Diseño metodológico):

1. Tipo de Investigación:

Descriptiva

1. Población:

La población a beneficiar es el 100% de los empleados de la Organización que asciende a 120 personas, entre administrativos y obras.

1. Censo o Muestra:

120 personas de las cuales 25 corresponde a sexo femenino y 95 sexo masculino.

1. Fuentes de Información:

Primarias: La gerencia de la Organización.

Secundarias:

• Los directores y coordinadores de cada área
• Contador externo de la empresa
• Líder de cada proceso que se realiza en la empresa
• Sub contratistas de la Organización

1. Instrumentos para la Recolección de Información:

• Mesas de trabajo con el personal administrativo de la organización, incluyendo la gerencia.
• Computadores
• Listas de chequeo
• Internet (páginas web)
• Asesoría de docente
• Libros
• Videos
• Fotografías
• Vehículo
• Material de papelería (folder y/o AZ, lapiceros, lápiz, hojas, separadores, y demás necesarios para la correcta presentación del proyecto.

1. Cronograma Trabajo de Campo:

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1. Presupuesto:

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