Diseño Privado

Organización

Una organización es un conjunto de variables o componentes de diversa naturaleza que actúan entre sí, interdependientemente, con la finalidad de obtener un objetivo predeterminado y específico que puede ser de diferente índole: económico, social, asistencial, académico, cultural, etc.

Propósitos de una organización

• LA CONSECUCIÓN de los objetivos primordiales de la empresa en la forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo, a través de un grupo de trabajo con una fuerza dirigida.

• ELIMINAR duplicidad de trabajo

• ASIGNAR a cada miembros de la organización una responsabilidad y autoridad, que cada persona sepa de quien depende y quienes dependen de él.

• Permite el ESTABLECIMIENTO de canales de comunicación, hasta los niveles más bajos de la organización.

El diseño organizacional;

es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad El gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales. Grupo Consultoría tiene el conocimiento, la metodología y las referenciaciones, para el acompañamiento en la construcción de estructuras y puestos de trabajo de acuerdo a las necesidades del negocio.

Etapas del diseño organizacional

 Identificar y evaluar las necesidades de servicio, de los usuarios internos y externos de la entidad.

 Identificar los servicios que debe prestar la entidad para satisfacer estas necesidades.

 Diseñar los procesos para la producción de los servicios requeridos.

 Establecer resultados e indicadores, propuestas de ajustes ó soluciones a problemas detectados.

 Identificar y conformar áreas y unidades que llevarán a cabo las operaciones necesarias, especificando su ámbito de competencia

 Determinar el tipo y grado de autoridad de las unidades y su ubicación en los niveles jerárquicos.

 Definir los canales y medios de comunicación dentro de la estructura.

 Determinar las instancias de coordinación interna

 Definir los tipos e instancias de relación interinstitucional.

 Elaborar:

• Manual de Objetivos y Políticas

• Manual de Organización y Funciones,

• Manual de Procesos.

El diseño organizacional se formalizará en los siguientes documentos:

 Manual de Organización y Funciones

 Manual de Procedimientos.

Manual de Organización y Funciones

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.

Que incluiría:

 Las disposiciones legales que regulan la estructura.

 Los objetivos institucionales.

 El organigrama.

 La disposición legal interna de aprobación.

Manual de Funciones para las unidades de nivel superior

 Los objetivos

 El nivel jerárquico y relaciones de dependencia.

 Las funciones.

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