CONTRATO PRIVADO DE DISEÑO Y MANEJO DE PLAN DE MEDIOS

CONTRATO PRIVADO DE DISEÑO Y MANEJO DE PLAN DE MEDIOS

Conste por el presente documento privado que – a sólo reconocimiento de firmas y rúbricas – podrá ser elevado a la categoría de instrumento público, se suscribe al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA: (Partes).- 

Son partes suscribientes del presente contrato de diseño y manejo de plan de medios:

1. COMPAÑÍA DE SERVICIOS DE TRANSPORTE AÉREO AMASZONAS S.A., sociedad anónima legalmente constituida con arreglo a la Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, representada por su Gerente General, el señor Luis Sergio de Urioste Limarino, en virtud del Testimonio de Poder N° 501/2010 de 22 de noviembre de 2010, extendido por ante Notaría de Fe Pública N° 048 del distrito judicial de La Paz, a cargo de la Dra. María Renée Paz Córdova, registrada en la Fundación para el Desarrollo Empresarial (FUNDEMPRESA) concesionaria del Registro de Comercio con matrícula N° 0013533, con Número de Identificación Tributaria 1006945027, domiciliada en La Paz, en la Avenida Saavedra N° 1649 Zona Miraflores, empresa que conforme a ley cuenta con el respectivo Permiso de Operación y Certificado de Operador Aéreo RAB-119 ambos otorgados por la Dirección General de Aeronáutica Civil, para efectos del presente contrato se denominará en lo venidero “AMASZONAS”.

1. IMAGEN VIRTUAL S.R.L. “I.V.S.”, sociedad de responsabilidad limitada, legalmente constituida con arreglo a las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, representada por su Gerente Financiero, la señora Carmen Cordeiro, en virtud al Testimonio de Poder Nº 483/96, registrada en la Fundación para el Desarrollo Empresarial (FUNDEMPRESA) con matrícula Nº 44435, con Número de Identificación Tributaria Nº 1000967024, domiciliada en La Paz, en la avenida Montenegro Centro Comercial La Chiwiña, local 401, para efectos del presente contrato se denominará IMAGEN VIRTUAL.

SEGUNDA: (Antecedentes).-

1. AMASZONAS realiza operaciones de transporte aéreo comercial regular y no regular de personas, carga y correo nacional e internacional.

1. Con la finalidad de estar presente en la emisión de programas radiales, AMASZONAS contactó a IMAGEN VIRTUAL – que es una empresa que maneja y diseña planes de medios – con la finalidad de transmitir su publicidad.

1. Por lo expuesto, las partes – luego de negociaciones – suscriben el presente documento en virtud a las cláusulas siguientes.

TERCERA: (Objeto del contrato).- 

1. AMASZONAS contrata los servicios de IMAGEN VIRTUAL para que elabore y ejecute un plan de medios, tráfico de cuñas y órdenes de pauta, mismo que forma parte indivisible e inherente del presente contrato como ANEXO Nº 1, en el programa  radial “Rapidísimo” que se emite en la Estación Radial “88 Latina”.

1. Al finalizar la campaña, IMAGEN VIRTUAL solicitará los certificados o comprobantes de la emisión de los pases contratados a la radio y entregará esta información de manera consolidada a AMASZONAS.

1. Para efectos del presente contrato se constituye como parte indivisible, la pauta aprobada por AMASZONAS, donde se estipula la frecuencia y cantidad de pases en la radio “88 latina,” en el programa “Rapidísimo”.

1. El presente contrato de intercambio de servicios vincula exclusivamente a IMAGEN VIRTUAL y a AMASZONAS, razón por la que AMASZONAS no tiene obligación alguna con la Estación Radial “88 Latina” o con sus representantes, personeros o agentes.

CUARTA: (Precio y forma de pago).-

1. AMASZONAS pagará a IMAGEN VIRTUAL la suma mensual de USD400,00.- (Cuatrocientos 00/100 Dólares Norteamericanos) o su equivalente en Bolivianos al tipo de cambio a la fecha de contrato Bs2.870,00.- (Dos Mil Ochocientos Setenta 00/100 Bolivianos), monto de dinero que será pagado a través de la modalidad de intercambio de servicios, otorgando boletos aéreos o “e – ticket’s” “One Way” o “Round Trip” en la ruta LPB/SRZ o LPB/SRZ/LPB y viceversa, y en favor de las personas que se designen por escrito.

1. Mensualmente, tanto AMASZONAS como IMAGEN VIRTUAL conciliarán cuentas a fin de determinar saldos en favor de cada una de ellas. En la eventualidad de existir cambio de tarifas, las partes conciliarán criterios y aceptarán el monto de las mismas.

1. Los boletos electrónicos serán emitidos en favor del personal administrativo o las personas designadas por IMAGEN VIRTUAL, para la ruta anteriormente establecida.

1. Se establece que la supervisión del servicio pactado en el presente contrato – por parte de AMASZONAS – será realizada por la Asistente de Gerencia Comercial y por el Departamento de Contabilidad. Su conformidad con el servicio pactado será indispensable para el pago del mismo.

1. El precio establecido en la presente cláusula no será modificado bajo ningún concepto, salvo acuerdo entre partes y con aceptación expresa de AMASZONAS.

1. Las facturas que entregará IMAGEN VIRTUAL en favor de AMASZONAS deben contemplar los siguientes datos: AMASZONAS S.A., NIT 1006945027. De la misma forma, AMASZONAS emitirá la correspondiente factura por los servicios que preste.

QUINTA: (Vigencia del contrato).- 

1. EI presente contrato tendrá vigencia a partir del 1° de agosto de 2012 hasta el 31 de octubre de 2012.

1. Vencido el plazo, no procederá tacita reconducción del contrato pudiendo las partes prorrogar el mismo previa suscripción de un nuevo documento.

SEXTA: (Boletos aéreos y plazo de utilización).- 

Los boletos aéreos se emitirán en la clase “Y” y tendrán plazo de utilización durante la vigencia del presente contrato y hasta noventa (90) días luego de terminada la presente relación contractual. De lo contrario, las prerrogativas dispuestas en el presente documento caducan.

SÉPTIMA: (Condiciones del contrato).- 

1. A efectos del presente contrato, AMASZONAS hará entrega de sus pases publicitarios a IMAGEN VIRTUAL y toda la información referente a rutas, convenios y promociones para su difusión en el programa “Rapidísimo” de la emisora “88 Latina” de acuerdo al ANEXO Nº 1 al presente contrato.

1. IMAGEN VIRTUAL en todo momento se obliga a respetar fielmente toda la información descrita. Asimismo, se obliga y compromete – por si o por la emisora radial “88 Latina” a no mal utilizar dicha información.

1. IMAGEN VIRTUAL garantiza que los pases sean difundidos en la forma convenida en este contrato y garantiza que la emisora radial “88 Latina” no tendrá objeción alguna al respecto.

1. Con carácter previo al pago, AMASZONAS comprobará la difusión de la publicidad comprometida en este contrato, a fin de verificar su correcta ejecución. A tal efecto, AMASZONAS controlara el número de pases, emitiendo al finalizar el mes su conformidad. En caso de no emisión de los pases comprometidos, AMASZONAS podrá rechazar su transmisión y en consecuencia suspender los efectos del presente contrato hasta que IMAGEN VIRTUAL cumpla con su obligación.

OCTAVA: (Solicitudes).-

1. IMAGEN VIRTUAL hará conocer a AMASZONAS su requerimiento de boletos aéreos en forma escrita con la debida anticipación de cuarenta y ocho horas (48) a fin de que AMASZONAS proceda a efectuar la respectiva comprobación de la ejecución de los servicios comprometidos, reserva de espacio y – de no ser esto posible – comunique la imposibilidad de su transporte por cuestiones de disponibilidad de espacio o de cumplimiento de contrato.

1. Asimismo, se deja claramente establecido que AMASZONAS no será responsable en la eventualidad de no poder prestar el servicio de transporte de pasajeros por  causales de caso fortuito o fuerza mayor.

1. Toda solicitud de servicio de transporte de IMAGEN VIRTUAL deberá ser objeto de aprobación por parte del personal autorizado de esta empresa, quien será la señora Verónica Arana o por la Gerencia General o Gerencia Financiera. En ese sentido, se dará curso únicamente a las solicitudes en las que se señalen el nombre del pasajero a ser transportado y que incluyan la firma autorizada, no teniendo validez alguna aquellas solicitudes que no comporten la misma o que consignen firmas no autorizadas, siendo IMAGEN VIRTUAL único y exclusivo responsable.

NOVENA: (Propiedad intelectual).-

Se aclara que la marca, el logo, el nombre comercial, la denominación comercial, el signo distintivo, los “slogans” comerciales y los “jingles” publicitarios de AMASZONAS se encuentran registrados en el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual del Estado Plurinacional de Bolivia y se encuentran protegidos por la Decisión 486 sobre el Régimen Común de Propiedad Intelectual y la Decisión 351 sobre protección de Derechos de Autor de la Comunidad Andina de Naciones, así como de la Ley N° 1322 de Derechos de Autor. En consecuencia, IMAGEN VIRTUAL se compromete a respetar dichas marcas y derechos de autor no pudiendo usarlas, transferirlas o disponerlas, salvo lo permitido por este contrato. Asimismo, IMAGEN VIRTUAL se compromete a velar que la estación radial “88 Latina” cumpla las disposiciones contenidas en la presente cláusula.

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