Diseño Y Gestión De Programas Y Proyectos

Mg. Gabriel Obreque Perez

gabrielobrequeperez@gmail.com

2012

Apuntes Nº 2.- Diseño de programas y proyectos

I.- FASES DE UN PROGRAMA O PROYECTO

1.- Identificación del problema

En esta fase se determina cuál es el problema que se quiere resolver, a quienes afecta, y cuál es la nueva situación que queremos alcanzar con nuestra actuación. Además, se concreta el modo en que vamos a lograrlo y se valoran las posibilidades de ello. Todos estos aspectos dependen de la realización de un buen diagnóstico de la situación problemática inicial.

2.- Diseño o formulación

Después de que se identifica la situación que se quiere modificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseño o formulación del proyecto. En general, se trata de una fase en la que se organiza y formaliza la información obtenida en la fase previa. En esta fase se establece el presupuesto y el cronograma del proyecto y se analiza la calidad del diseño del proyecto.

Al finalizar esta fase se obtiene el documento escrito del proyecto para iniciar su gestión o la consecución de los recursos para su ejecución. Este documento puede ser modificado tantas veces como sea necesario, hasta obtener la mejor versión. El diseño del proyecto debe contener una descripción detallada de los objetivos, los actores y los recursos.

3.- Ejecución

Cuando se ha obtenido financiación para el proyecto, comienza la fase de ejecución. En ella se trata de llevar a la práctica lo previsto en las anteriores fases. La fase de ejecución es la intervención transformadora de la realidad o situación que inicialmente se consideró insatisfactoria o problemática. Por tanto, requiere de capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las decisiones de manera acertada. En esta fase se diseñan los planes operativos y se clarifican las funciones y roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en la que la buena comunicación entre las partes se convierte en una fortaleza para el proyecto y en garantía de éxito para el mismo.

Los planes operativos pueden elaborarse para todo el período de ejecución en su conjunto o, para cada una de las etapas en que se ha dividido el proyecto. En cualquiera de los casos se deben dejar establecidas las pautas de actuación en cuanto a la dirección del proyecto y sus funciones; organización de los recursos materiales y humanos que han de emplearse; la administración del proyecto y la definición de su marco jurídico, es decir las normas o leyes que se deben cumplir para no poner en riesgo el proyecto; las estrategias de comunicación interna y externa y, el calendario y las fechas de entrega de subproductos o resultados.

4.- Seguimiento y evaluación

La fase de seguimiento y evaluación incluyen, como su nombre lo indica, actividades de seguimiento que no es más que el análisis continuado de la ejecución del proyecto en todos sus aspectos, vigilando que se ajuste a lo planeado y que permiten comparar la situación inicial con la final para sacar las conclusiones sobre el éxito o no del proyecto. Las funciones de seguimiento y de evaluación tienen como finalidad mejorar las oportunidades de corrección durante la ejecución o bien, mejorar la capacidad de actuación en el futuro.

Cada una de estas actividades, el seguimiento y la evaluación, requieren de instrumentos y recursos materiales y humanos específicos que deben ser considerados durante la fase el diseño.

II.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA O PROYECTO

Los contenidos de un programa o proyecto son los siguientes:

1.- Razones por las cuáles se necesita realizar el mismo. (Fundamentación)

2.- A qué fin contribuirá el logro de los objetivos. (Finalidad)

3.- Qué se espera obtener en caso de que se tenga éxito. (Objetivos)

4.- A quién va dirigido (beneficiarios directos) y a quién afectará

5.- Qué debe producir para crear las condiciones básicas

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