División academica de ciencias económico administrativas (dacea)

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UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

DIVISIÓN ACADEMICA DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS

(DACEA)

Licenciatura en administración

Materia: Diseño Organizacional

Planeación de la empresa

Integrantes: Leisner Mariana Morales Domínguez

Keyla Esther Hernández Patricio

Ruth Ramos Méndez

Semestre: 4          Grupo: FLA

Profesor/a: Clara Luz Lamoyi Bocanegra

ÍNDICE

1.        Introducción        3

1.1 Ensayo        3

1.2        Objetivo General del proyecto        5

1.3        Justificación        5

2.        Planeación de la empresa        6

2.1        Semblanza de la empresa:        6

2.2        Diagnóstico        7

a)        Ambiente general y Ambiente especifico        7

Ambiente general:        7

        Fuerzas Económicas:        7

        Fuerzas Ambientales:        10

        Fuerzas Políticas:        11

        Fuerzas demográficas, culturales y sociales        12

Ambiente especifico:        14

        Clientes.        15

        Competidores:        15

        Proveedores:        16

        Gobierno:        18

b)        Generalidades de la empresa: Tamaño, sector, giro, tipo de constitución de la empresa.        19

2.3        Filosofía de la empresa: visión, misión y valores.        19

2.4        Objetivos        20

c)        Objetivo Estratégicos        20

d)        Objetivo Operativos        20

e)        Objetivo Tácticos        20

2.5        Estrategias y Líneas de acción        21

3.4        Coordinación        30

1. Introducción

1.1 Ensayo

Al empezar a hablar acerca del diseño de la organización, a pesar de los significados diversos que tiene el termino, hay varios conceptos comunes a la mayor parte de ellos.

Entonces, se define el diseño organizacional como la creación de funciones, procesos y relaciones formales en una organización, más conocido como estructura organizacional (KPMG, s.f.).

Éste contempla los elementos estratégicos, de tal manera que el resultado sea perdurable en el tiempo, que alcance sus metas de negocio, con un crecimiento sostenido; integrando gente, procesos y tecnología. El diseño organizacional es fundamental en el proceso de creación de una organización ya que determina cómo se estructura, administra y ejecuta el trabajo, además brinda una mayor garantía para alcanzar el logro de los objetivos, estrategias y procedimientos que le den a la organización una ventaja competitiva. El propósito del diseño organizacional es asegurar que una organización esté estructurada de manera efectiva y eficiente, la implementación del diseño organizacional puede ayudar a mejorar el rendimiento, aumentar la innovación y mejorar la agilidad.

De manera que las organizaciones dan forma a nuestra vida, así los administradores pueden dar forma a las organizaciones y lograr los resultados que se pretenden.

Daft (2011) Sostiene que el primer paso para entender a las organizaciones es buscar dimensiones que describan los rasgos de diseño organizacional específicos. Estas dimensiones describen a las organizaciones de manera muy similar a como los rasgos de personalidad y físicos describen a las personas. Dichas dimensiones se clasifican en dos tipos: Dimensiones Estructurales en las que se localizan la formalización, la especialización, la jerarquía de la autoridad, la centralización, el profesionalismo, y las razones de personal; y las Dimensiones Contextuales la cuales están conformadas por el tamaño, la tecnología organizacional, el entorno, la cultura, las metas y estrategias. Estas conjuntamente describen las características internas de una organización, establecen las bases para medir y comparar a las organizaciones, e influyen en el diseño de las estructuras organizacionales.

Actualmente las organizaciones presentan una evolución en cuanto a sus sistemas de gestión en la planificación, ya que se requiere de nuevas formas de orientar la estrategia del negocio, que se adapte continuamente al medio ambiente. Bajo estas condiciones se debe lograr una armonía entre el ambiente externo (economía, política, tecnología, jurídico). En otras palabras, la organización debe identificar aquellas variables a las que sea sensible y así poder sobrevivir en el mercado (García Sánchez, 2021).

El ambiente externo de una empresa forma parte integral del desarrollo de una organización, la ventaja competitiva que debe resultar del estudio de las dimensiones de la organización es la necesidad de adaptabilidad y flexibilidad de estas hacia el entorno de la organización, el proceso de dirección estratégica es un proceso de siete pasos, que involucra la planificación estratégica, la implantación de la estrategia, la evaluación y control de la misma dentro de ellos podemos observar el Análisis del entorno.

El autor Cristóbal Solís en su investigación considera el proceso de diseño organizacional como la parte en donde los gerentes toman decisiones y donde los miembros de la organización ponen en práctica una estrategia, además identifica el proceso del diseño organizacional cómo cuatro piedras angulares, cómo primer parte del proceso comprende de la división del trabajo, que consiste en división de un proceso o tarea en partes, como segundo punto importante es combinar las tareas en forma lógica, la agrupación de empleados y tareas se suele conocer como departamentalización. La tercera parte consiste en especificar quien delega a quien y hacer más eficientes las actividades operativas, el cuarto proceso se denomina Coordinación deriva de establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo, encargándose de vigilar la eficacia de dicha integración.

El principal desafío de diseño que enfrenta una organización es elegir los niveles de diferenciación vertical y horizontal que le permitan controlar sus actividades para lograr sus metas. Equilibrar la diferenciación y la integración es unos de los retos del diseño organizacional, para evitar los problemas de comunicación que pueden surgir de la diferenciación horizontal, las organizaciones esperan encontrar mejores maneras para integrar sus funciones. Cuando se habla del equilibrio de centralización y descentralización de la toma de decisiones en una organización en cuanto a si la autoridad está muy descentralizada, los gerentes poseen tanta libertad que pueden seguir sus propias metas y objetivos funcionales a expensas de los objetivos organizacionales. Por otro lado, si la autoridad está demasiado centralizada y los altos directivos toman todas las decisiones importantes, los gerentes del extremo inferior de la jerarquía tendrán miedo de realizar nuevos movimientos y carecerán de libertad para responder a los problemas. La situación ideal es un equilibrio entre centralización y descentralización de autoridad para que a los gerentes medios y de nivel inferior que se encuentran en el escenario de la acción se les permita tomar decisiones importantes, y la responsabilidad principal de los altos directivos sea la administración de toma de decisiones estratégica a largo plazo.

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