Documentación De Apoyo

3.2 DOCUMENTACIÓN DE APOYO.

En la actualidad, para abrir un negocio es necesario contar con una asesoría

adecuada de un experto, así mismo elaborar un plan de negocios y contar con los

recursos necesarios para emprenderlo, pero eso no es todo; también se requiere

de seguridad y optimismo para crecer en conjunto con el mismo. Sin embargo, se

requiere de todo un proceso legal, fiscal y administrativo para dar apertura a un

establecimiento.

Existen algunos trámites legales obligatorios y necesarios para que una empresa

pueda operar, estos trámites dependerán de diversos factores como son: Por el

tipo de gobierno (federal, estatal y municipal), por el tipo de empresa (comercial,

industrial y de servicios) y por el tipo de sociedad que se constituya.

Dentro de los trámites que una persona moral debe realizar se encuentran los

siguientes:

1) Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse

ante la SRE una solicitud de permiso de constitución de sociedad,

proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su

aprobación. Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse

en original y dos copias, con firma original en las tres copias. Este formato

se consigue en la Delegación Federal de la SRE. En su defecto un escrito

libre que contenga:

• El órgano a quien se dirige el trámite.

• El lugar y fecha de emisión del escrito correspondiente. 38 Cuadernillo Seminario de Contaduría CP Rafael Piña Pérez

• Nombre de quien realiza el trámite.

• Domicilio para oír y recibir notificaciones.

• Nombre de la persona o personas autorizadas para recibir

notificaciones.

• Tres opciones de denominación solicitada.

• Especificar el régimen jurídico solicitado.

• Firma autógrafa del solicitante.

Figura 1. Solicitud de Registro ante la SRE. 39 Cuadernillo Seminario de Contaduría CP Rafael Piña Pérez

2) Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público.

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de

sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus

recursos y/o esfuerzos para la realización de un objetivo común. Dentro del

contrato o acta constitutiva según el Art. 6 de la LGSM deben incluirse los

siguientes datos:

I. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que

constituyan la sociedad.

II. El objeto de la sociedad.

III. Denominación o razón social de la empresa.

IV. La duración de la sociedad.

V. El importe del capital social.

VI. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros

bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su

valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresara

indicándose el mínimo que se fije.

VII. El domicilio de la sociedad.

VIII. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de

sus administradores.

IX. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han

de llevar la firma social.

X. El mecanismo de reparto de utilidades y pérdidas entre los miembros de

la sociedad.

XI. El importe del fondo de reserva.

XII. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente; y

XIII. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de

proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido

designados anticipadamente.

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