EJERCICIO PRÁCTICO CUESTIONARIO DE ANALISIS DE PUESTOS

EJERCICIO PRÁCTICO

CUESTIONARIO DE ANALISI DE PUESTOS

1. Responsabilidades y deberes del puesto

1. Nombre del puesto

AUXILAR CONTABLE

1. Nombre del departamento o sección.

ÁREA DE FINANZAS

1. Nombre del puesto del supervisor más inmediato.

CONTADOR PÚBLICO

1. Descripción de los deberes (describe los deberes con el suficiente detalle como para proporcionar una exacta descripción del trabajo).

1. Proporcionar una descripción general de los propósitos del puesto.

El propósito es diseñar el conjunto de los módulos de formación, ambientes de aprendizaje, sistemas de evaluación, uso de metodologías y estrategias pedagógicas adecuadas para formar a los trabajadores-alumnos en las competencias establecidas e identificadas en el estudio ocupacional aplicado al área de contabilidad y finanzas.

1. ¿Cuáles son los principales outputs o resultados que se obtienen?

Consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios.

1. Describir las tareas y deberes que se realizaban diariamente, semanalmente y mensualmente.

• Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados
• Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registro financieros y otras transacciones con: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
• Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
• Liquidar impuestos de rete fuente y aportes parafiscales.
• Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.
• Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.
• Analizar los estados financieros.
• Presentar un dialogo financiero.
• Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.

1. Describir las tareas que se realizan irregularmente.

• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
• Revisa compara lista de  pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
• Archiva documentos contables para uso y control interno.
• Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.  
• Transcribe información contable en microcomputador.

1. Relacione algunas máquinas, herramientas, instrumentos, equipamientos, materiales y otras ayudas que utilice en el trabajo. Indicar el porcentaje de tiempo de uso.

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

1. Describa la naturaleza de las responsabilidades no relacionadas con personas: dinero, maquinaria, equipamiento, etc. ¿Qué perdidas monetarias pueden ocasionarse en caso de error?

El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

1. ¿Qué tipo de informes prepara como parte de su trabajo? ¿Cuándo los prepara?

El manejo en maquina calculadora y el manejo de micro computador allí hacen lo requerido en Word, Excel, Presentación en Power Point.

1. ¿Cuál es la fuente de instrucciones en su trabajo, orales o escritas?

Tiene de las dos porque puede hacer discursos de un tema que le haya pedido su jefe, o puede redactar información que le solicitan.

1. Describir la naturaleza y frecuencia de la supervisión recibida

El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante.

1. ¿Cómo es el trabajo revisado, examinando o verificación?

Con la ayuda del supervisor mantienen al tanto al gerente como está el personal para ese cargo.

RELACIONES.

1. La cantidad de empleados supervisados son 10 nombre de los puestos son:

• Gerente general
• Asesor comercial
• Operario
• Psicólogo
• Recepcionista
• Contador
• Director de recursos humanos
• Gerente de marketing
• Auxiliar de seguridad
• Auxiliar de servicios generales

1.  No. Porque el auxiliar contable es el encargado de mantener registros financieros para la empresa, deben mantener al tanto de las horas de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los libros financieros sea precisos y que la empresa sea rentable.
2. Requiere de otros departamentos los cuales son:

•  el analistas de contabilidad este como su nombre lo dije análisis de presupuesto, cuentas de pago y supervisión contable

• El contador asistente este es responsable de organizar y dirigir servicios de control de presupuestos y contabilidad.

• Jefe de contabilidad es responsable de supervisar todas las operaciones de contabilidad general, de costos, nomina, prepara los estados financieros y informes fiscales de entidades del gobierno.

• Director de contabilidad es el encargado de supervisar todas las operaciones contables de la empresa.

CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO

1. AMBIENTE DE TRABAJO:

• El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
• ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

1. RIESGO:

• El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

• Posible sofocación en tiempo de calor por el ambiente cerrado.

CUALIFIACION DEL PUESTO

1. Describir los tipos de trabajo o experiencias previas que son necesarias para realizar satisfactoriamente el trabajo.

R: existen trabajos en el área financiera, se refiere a un puesto de contador público en el que requiere experiencia en el área contable conocer el manejo de la empresa y el estado financiero al que se va a enfrentar en la organización y de esta manera realizar de una forma satisfactoria con su trabajo, con dedicación y motivación.

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