EL DECRETO 2474 DE 2008

EL DECRETO 2474 DE 2008

El estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus gobernados según lo contemplado en el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia, por ser esta la finalidad esencial del mismo.

Para dar cumplimiento a este fin se celebran contratos teniendo en cuenta las modalidades de selección establecidas para ello lo cual se encuentra regulado en el decreto 2474 de 2008 que reglamenta las leyes 80/93 y 1150/2007 ; el modo de contratación depende del costo que la inversión requiere y las características de la necesidad a suplir, como lo son la licitación pública que es el medio más empleado en Colombia, cuando el costo de la inversión superan los parámetros que la Ley exige; de igual forma el Estado utiliza la selección abreviada cuando requiere suplir una necesidad de suma urgencia o de urgencia manifiesta; así mismo cuando la necesidad a satisfacer es de capacidad intelectual se emplea la modalidad de concurso de méritos, cabe resaltar que en los procesos anteriormente mencionados el Estado hace convocatoria pública para que los interesados puedan conocer la información necesaria referente al proyecto y hacerse participes con su propuesta. Finalmente cuando el Estado se encuentra frente a necesidades de mínima cuantía que no superan los topes que ha establecido se efectúa la modalidad de contratación directa.

Dentro de los contratos que celebra el Estado es necesario elaborar un proyecto de pliego de condiciones basado en un estudio contable en el cual se determina la disponibilidad presupuestal de la entidad para la ejecución del proyecto; un estudio jurídico donde se determina la modalidad de contrato a celebrar y una vez definido se procede a efectuar el estudio técnico donde se especifica los requerimientos del producto o servicio que es necesario; así mismo los documentos previamente elaborados al interior de la entidad estatal contratante, lo cual es dado a conocer a los proponentes para que puedan valorar el alcance requerido por la entidad y ajustarse a él.

Una vez cumplido el requisito del pliego de condiciones se procede a la selección del contratista mediante acto administrativo de manera motivada, dejando establecidos los parámetros para su selección a disposición de los que también se hicieron participes de la licitación, otorgándoles 15 días para que puedan hacer uso del principio de contradicción. Es importante mencionar que este proceso de selección puede ser suspendido por un término no mayor de 15 días hábiles cuando surjan razones de interés público o general que afecten dicho proceso.

A manera de ejemplo se tomara a la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, que como entidad estatal detecta la necesidad de instalar aire acondicionado para los salones del bloque B, con el fin de propiciar a los estudiantes un adecuado ambiente de estudio y para que tenga plena disposición de atender a las clases.

Una vez identificada la necesidad el proceso se inicia con un estudio contable solicitando a la oficina de presupuesto un certificado de disponibilidad presupuestal que permita determinar la viabilidad económica para la ejecución de dicho proyecto.

Al existir disponibilidad presupuestal se procede a realizar el estudio jurídico dirigiéndose al departamento correspondiente para que efectúen de acuerdo al costo de la inversión para determinar la modalidad a emplear para la selección del contratista.

• El costo unitario del aire acondicionado Electrolux FSC09CM3E Mini Split High Wall 9000 BTUs Frío es de $1.049.000.

• El costo de instalación de cada aire acondicionado es de $150.000.

• El número de salones que integran el boque B es de 20 salones.

Costo unitario aire acondicionado $ 1.049.000

Costo de Instalación $ 150.000

...