ENSAYO INDIVIDUAL 1 ¿QUE ES UN PROYECTO

ENSAYO INDIVIDUAL 1 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C SEMESTRE 1 – 2021

ENSAYO INDIVIDUAL 1 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Trabajo escrito para aprobar el curso de Instrucción a la gerencia de proyectos V3

Profesora: MAGALI YADIRA LABRADOR TOVAR

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C SEMESTRE 1 - 2021

Un proyecto se define como una serie actividades o temporales las cuales tendrá un cronograma por que estarán determinados por un periodo de tiempo el cual será el inicio y el final que será cuando se cumplan las metas y los objetivos para los cuales se diseñó el proyecto. Los proyectos nacen a partir de problemas o necesidades los cuales se solucionan o se complementan con los proyectos.

Los proyectos serán manejados por un equipo de trabajo el cual estará a cargo de un Gerente de proyectos quien debe ser una persona con una serie de cualidades o habilidades como la administración de recursos, planeación, negociación entre otras. Pero la más importante es la comunicación puesto que el gerente de proyectos deberá estar en continua comunicación con cada uno de los interesados del proyecto velando que los mensajes sean siempre claros y que no den pie a mal entendidos por los que siempre es importante asegurarse que el mensaje se entendió correctamente y si se tiene dudas aclararlas de inmediato.

Esta es la competencia mas importante ya que una mala comunicación con uno de los interesados del proyecto puede acarrear consecuencias irreparables las cuales pueden causar problemas o trabajos adicionales los cuales afectaran directamente los tiempos y los presupuestos en el proyecto pudiendo causar hasta el mismo fracaso del proyecto.

Dentro del desarrollo de los proyectos es importante gestionar las expectativas de los interesados en el proyecto ya que siempre que se valla evaluar si un proceso fue exitoso será porque logro cumplir los objetivos trazados y por lo tanto logro llenar las expectativas de cada uno de los interesados en el proyecto ya sean beneficiados, afectados, con intereses de por medio o simplemente que estén relacionados con el mismo.

Por lo tanto, un proyecto que no halla logrado superar las expectativas de los interesados no será considerado como un proyecto exitoso por lo tanto el proyecto no estaría cumpliendo sus objetivos y se estaría fracasando.

En los proyectos existen diferentes variables o restricciones dentro de las cuales está el Alcance, Tiempo, Riesgo, Recursos, Costo y la Calidad. Todas estas diferentes restricciones son muy importantes para el proyecto, pero a la que se le debe realizar mayor control es al riesgo ya que esta no es una variable fácil de medir por lo tanto si no se le presta la suficiente atención se puede caer en errores como el de no realizar un análisis de riesgo suficiente de factores sociales, ambientales, políticos etc los cuales pueden llevar al fracaso rotundo del proyecto. Mientras si se tiene un análisis de riesgo lo suficientemente eficaz se podrán identificar riesgos de manera temprana los cuales se podrán mitigar mediante la implementación de planes de contingencia tempranos que normalicen el proyecto para lograr el éxito.

El desarrollo de un proyecto se lleva a cabo en diferentes etapas las cuales están distribuidas en el ciclo de vida del proyecto desde su inicio hasta su fin. Un ejemplo de las fases del ciclo de vida de un proyecto de construcción de un puente pueden ser la etapa de factibilidad

...