Ensayo. No.1 ¿Qué es un proyecto?

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¿Qué es un proyecto? 

Maria Alejandra Gómez David

Universidad Piloto de Colombia

Esta actividad se desarrolló con el fin de adquirir conocimientos sobre la gestión de proyectos.

La correspondencia referida a este artículo debe dirigirse a Maria Alejandra Gómez.

Dirección electrónica:

maria-gomez12@upc.edu.co

¿Qué es un proyecto?

El hombre se encuentra constantemente recreando un bosquejo adecuado para dar una respuesta oportuna, que satisfaga las necesidades que se presentan en el diario vivir de la sociedad, ya que con ellos se busca cumplir las expectativas y los alcances de un producto final que ha sido solicitado por los interesados.

Antes de lanzar el proyecto es importante hacer un análisis de las necesidades que se requieren para poder llevarlo a cabo, por ello es conveniente conocer el valor del negocio; con el cual se justificará si la inversión es rentable teniendo en cuenta las ganancias y los beneficios que se obtendrán del mismo (Conejo y Echeverria, 2018).

Para liderar un proyecto es necesario contar con un gerente de proyectos, cuya función principal es planificar, de tal forma que cumpla con los objetivos y expectativas del cliente, por lo anterior esta persona debe saber liderar y responder frente a los diferentes obstáculos e inconvenientes que se presenten para lograr con éxito la culminación del mismo (Conejo y Echeverria, 2018).

Adicionalmente, esta persona debe permanecer activa tratando de gestionar y equilibrar las restricciones del proyecto como son: el cronograma, el costo, la calidad, los recursos, el riesgo y el alcance; seis restricciones fundamentales con igual importancia, que de presentar cualquier variación podrían cambiar el rumbo del proyecto (Conejo y Echeverria, 2018).

Mantener abiertos los canales de la comunicación conllevan al éxito de la gestión de un proyecto; por ello es importante gestionar las necesidades de los interesados positivos y negativos del proyecto, para conocer las falencias y virtudes del mismo (Conejo y Echeverria, 2018).

Es preciso tener conocimiento del ciclo de vida del proyecto, en el cual se exponen las fases a las que se somete a través del tiempo, estas fases pueden cambiar dependiendo del enfoque, pero podemos diferenciarlas en forma general como fase inicial, fase intermedia y fase final (Lledó, 2017).

La fase inicial tiene mayores consideraciones en la incidencia de los interesados y el riesgo, ya que la incertidumbre del éxito del proyecto es bastante grande al iniciar (Lledó, 2017).

En la fase intermedia la necesidad de los recursos crece bastante, ya que hace referencia a la ejecución y a la supervisión del proyecto; por este motivo es la fase en la que más se consume tiempo y presupuesto (Lledó, 2017).

En conclusión, un proyecto no es más que tratar de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana que tiene un inicio y un fin, para ello es necesario hacer un análisis detallado y oportuno de los factores internos y externos que pueden incidir en las restricciones del proyecto llegando a afectar la factibilidad del mismo.

Bibliografía

Conejo Sánchez, Carlos y Echeverria Jadraque, Daniel (2018). Manual para Project managers como gestionar proyectos con éxito (3ra ed). Madrid, Rozas: Wolters Kluwer España, S.A.

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