Ejemplo de la Planeación y sus etapas

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• UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

• PLANEACIÓN DE LAS ÁREAS FUNCIONALES

• UNIDAD 3. APLICACIÓN DE LA PLANEACIÓN A LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

• ACTIVIDAD 1.  PROCESO DE PLANNEEACION Y SUS ETAPAS

• ASESORA: ESMERALDA  GUERRA  HERNANDEZ

• ALUMNA: JUÁREZ  SALGADO DELIA ISELA

Actividades cotidianas que realiza una organización para el logro de sus objetivos y/o resultados planteados.

Las  organizaciones deben de tener  un plan inicial para definir cuáles son sus  objetivos o metas y realizar. Después tener  una planeación por áreas para saber  qué actividades o tareas tiene que realizar cada  quien, estableciendo tiempos y horarios para cada una de ellas. Cada área debe tener  un representante  o un líder para que sea quien vaya supervisando que todo se haga  como debe  de ser  en  tiempo y forma y también  para que  resuelva las dudas  del personal.

Planeación

La planeación es el  proceso  de planear, organizar, dirigir  y controlar. Que se lleva a cabo para el cumplimiento de metas u objetivos a corto, mediano o largo plazo.  

Etapas de  la planeación  

Análisis del entorno: Se revisa el estado de la organización de manera interna así como su ambiente interno, se lleva a cabo la matriz FODA se definen las fortalezas y debilidades de la empresa, es donde se contestan estas preguntas:

¿Quién es o qué representa la organización en su medio?

¿Dónde está y a dónde quiere llegar?

¿Con qué cuenta para llegar hasta allá?

¿Cuáles son los obstáculos posibles en ese camino?

¿Quién es la competencia?

Definir objetivos: En esta etapa se definen el o los objetivos de la empresa a largo plazo así como los valores, las políticas, la misión, la visión, creencias y normas. Se define la estrategia tomando en cuenta objetivos, tácticas, reporte, evaluación y planes alternos.

Establecimiento de tácticas: Se realiza la estructura de cómo se llagara al logro de los objetivos, se definen tareas y actividades por área, se desgrana la estrategia.

Ejecución: En esta etapa se ponen a prueba las decisiones tomadas hasta el momento, las tácticas se vuelven acciones. Es importante que todos los miembros de la organización participen para el cumplimiento de las metas.

Reporte: Se constituye el registro de cómo se llevaron a cabo las cosas y se toma en cuenta cómo podrían mejorarse para utilizarlas en un futuro, no existe una manera formal de implementar este registro puede ser literal o gráfico.

Evaluación: Es una auditoria continua, se debe de llevar acabo en varios momentos de la puesta en práctica de la estrategia para detectar los errores y corregirlos de manera inmediata.

Conclusión: Todo proceso tiene etapas para poder realizarlo de una manera correcta, es como repartir el trabajo en partes, cada área tiene sus actividades específicas para contribuir al cumplimiento del objetivo, en este caso vimos las etapas de la planeación la cual consideró la fase más importante del proceso administrativo por que se definen los objetivos y se analiza la empresa sus fortalezas y debilidades tomando en cuenta los recursos que se tienen  para llevarlo a cabo. De ahí parten para seguir con las otras fases del proceso administrativo y lograr el cumplimiento de las metas de la organización.

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