El departamento de compras

INTRODUCCION

Facilitar el desempeño de compras es esencial para una gestión eficaz y la mejora continua de la función de compras. La evaluación de compras proporcionara una valiosa información  al departamento de compras, así como a los altos directivos para evaluar la efectividad de las estrategias de compra y los procesos de toma de decisiones de una organización. El desempeño general de una organización se ve fuertemente afectado por lo bien que el departamento pueda  contribuir a las estrategias y objetivos de la empresa.

Las compras desempeñan un papel cada vez más importante en la cadena de suministro, especialmente en las épocas de crisis  económicas. La reducción de costos de materias primas y servicios puede permitir a las empresas comercializar de manera competitiva el precio de sus productos terminados para ganar en los mercados. Una medida obvia del desempeño del éxito de cualquier departamento de compras es la cantidad de dinero ahorrado por la empresa. También tiene la tarea de obtener bienes o servicios al mejor precio posible con la calidad adecuada y la cantidad adecuada. Las posibilidades de adquirir materiales más baratos con la calidad deseada de proveedores  alternativos como parte de sus actividades diarias.

DESARROLLO

El departamento de compras se puede dividir en compras funcionales  (son las actividades de adquisición y compras específicas  como la selección de proveedores) y organizacionales (Son los procesos de planificación, control y monitoreo específicos de compra en una organización).

La medición del desempeño del departamento de compras es esencial para plantear posibles mejoras para obtener beneficios en las empresas como: tiempo total de procesos, cobros, facturación, cantidad de pedidos rechazados, etc., Para lo cual se debe identificar los factores que influyen en el resultado. Hay factores no solo pueden ser influenciados por otros departamentos de la compañía, sino que también pueden ser interdependientes. Porque contribuye enormemente a los ahorros y las optimizaciones de procesos, por lo tanto, a los resultados corporativos.

La contribución de valor de la compra es la diferencia  entre los resultados específicos de la compra y los  costos específicos de compra del capital incurrido. Con lo cual se  maximizan los beneficios para mejorar su posición en el mercado, además de cubrir la gestión de riesgos e innovación, así como el desarrollo de proveedores. Para la introducir métodos razonables de medición del desempeño, primero se debe identificar todos aquellos factores que contribuyen en el resultado corporativo que influyen en las compras como: como las estructuras de precios de los bienes adquiridos o las condiciones de compra. También existen factores externos como la evolución del mercado o las fluctuaciones monetarias, que difícilmente pueden verse influenciadas por la adquisición. Los puntos de referencia son instrumentos generalizados para la medición del rendimiento de compra, estos se pueden usar en todos los departamentos y áreas [pic 1]funcionales en un determinado tiempo. La medición del desempeño a nivel de la organización de compras está dirigida a crear transparencia en las actividades del departamento de compras, haciendo posible la selección de proveedores con lo cual puede haber mayores beneficios. 

...