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Departamento de compras

Ale057Tarea31 de Octubre de 2023

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL                                                                                            

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Santo Tomás  

Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual                                                                                                                                                                                                                

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Nombre del documento:

Departamento de compras  

Introducción

Todas las organizaciones requieren de un departamento de compras debido a que se debe tener una buena gestión de compra de insumo con la finalidad de no padecer de algún insumo y no correr el riesgo de atrasos en la producción, así como adquirir los mismos al mejor precio y la mejor calidad debido a que de ello depende que el producto que sea de buena calidad y con ello lograr un posicionamiento dentro del mercado.

Matriz descriptiva

Departamento de compras

Concepto

Acción de obtener todos los suministros, materia prima y herramientas que requiera una organización, en el momento oportuno

Objetivo

Realizar las compras necesarias, en el momento oportuno, con la cantidad justa, a buen precio y buena calidad.

Características

No puede realizar sus operaciones de manera aislada, debe tener comunicación con las demás áreas de la empresa.

Funciones

Minimizar los costos

Asegurar el flujo continuo de la producción

Desarrollar fuentes alternativas de suministros

Establecer buenas relaciones con los proveedores

Personal del departamento

Se debe contar con un perfil que indique que características debe cumplir el personal que labore en el departamento.

Relación con otros departamentos

Es de suma importancia que el departamento tenga buena comunicación con los demás departamentos para que el área de producción le informe cuando requiere los insumos y con finanzas para que le indique cuando debe realizar el pago de los insumos.

Conclusión

Por lo que se puede concluir el departamento de Compras es un eslabón importante dentro de las empresas ya que este se encarga de suministrar la materia prima, herramientas y servicios para poder realizar el producto o servicio, ya que de estos suministros depende que la empresa logre los objetivos planteados, porque sin suministros a tiempo y de calidad no se lograra la producción requerida.

Referencias

Nacional, I. P. (s.f.). www.nsyp.aulapolicirtual.ipn.mx. Recuperado el 01 de junio de 2023, de www.nsyp.aulapolicirtual.ipn.mx: www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/22423/mod_assign/intro/recursos/unidad_1/uni1_introduccion_a_la_administracion_de_las_compras.pdf

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