Empresa “LA ALEGRIA”

Hacer un sistema, nombre de la empresa, actividad que realiza la empresa, y datos de la empresa, y el organigrama de la empresa y el manual de función, misión, valor, valores.

Documentos, los libros legales fondo de caja chica y comprobante fiscal

INTRODUCCION

• Al llegar la revolución industrial la constitución de las empresas cambio notablemente, ya que en vez de empresa pequeñas con poco o ningún sistema de contabilidad, ni equipos modernizados, surgieron grandes corporaciones y medianas empresas que requerían nuevas técnicas para poder manejar en forma eficiente las operaciones.

• Si la contabilidad de una empresa no está debidamente organizada puede convertirse en una fuente de desgracia para la misma de allí surgen los principales desfalcos y hurtos en una compañía.

• Por tal razón es de suma importancia aplicar controles adecuados y tener un sistema de contabilidad apropiado. Al sistema de contabilidad que se utilice dependerá de las necesidades y característica de la empresa.

• El sistema a presentarse pertenece a la parada "LA ALEGRÍA" y consiste en la presentación de su organigrama, la explicación de sus funciones, su catálogo con los usos de las principales cuentas y de sus divisiones, así como los diferentes formularios empleados en ella con sus descripciones. Los libros legales y auxiliares

• Este trabajo es realizado con el objetivo de llenar los requisitos de la clase sistema de contabilidad y de capacitarnos para poder crear en el futuro un sistema de la empresa.

1. Objetivos:

1. Elaborar formularios necesarios para dar soporte a las transacciones.

2. Diseñar manual de procedimiento para las diferentes cuentas.

3. Establecer los libros contables. Sean manuales o computarizados.

4. Establecer la distribución de funciones.

5. Establecer un buen sistema de control interno.

6. Mejorar las informaciones que proporciona el sistema, a lo que corresponde a calidad, oportunidad y presentación.

2. Misión

Ser una empresa con excelente calidad productiva y de servicio, basándonos en mejorar continuamente para satisfacer a nuestros clientes.

3. Visión:

Seremos una de las mejores empresas que ofrece servicio de comestibles y destacarnos visiblemente en el mercado al cual pertenecemos.

4. valores

Respeto, innovación, creatividad, ética, trabajo en equipos.

Historia de la empresa

La parada "LA ALEGRIA" comienza el 20 de enero del 2000 en el kilómetro 75 ½ de la autopista Duarte en Sonador Bonao. Con el pasar del tiempo fue aumentando sus utilidades hasta convertirse en una empresa exitosa.

Por causa de crecimiento fue aumentado el número de los empleados y contamos con un administrador, un cajero contable y encargado de personal.

Esta parada tiene el propósito de satisfacer las necesidades de la comunidad de sonador y además que transiten por nuestra zona. Y por la demanda de las personas esta ha sido creada.

Este negocio es de único dueño por lo tanto no hay acciones de capital. El nombre de este es el Lic. Carlo Castillo.

La empresa tiene un capital de un 1, 000,000 en banco. Nuestro registro nacional de contribuyente es 324-553-2010.

Por ser una parada que ha crecido mucho elaboramos un sistema contable para tener mejor control en las operaciones.

Organigramas

Es el esquema que se muestra en la figura siguiente, donde se presenta la estructura organizacional de la parada "LA ALEGRIA" muestra los puestos existentes de acuerdo a su rango operacional.

ORGANIGRAMA PARADA “LA ALEGRIA”

Manuel de funciones

Comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa. Por ejemplo: gerencia, producción, ventas, etc.

Descripción de Funciones

Presidente→ Es la autoridad máxima de la empresa, tiene bajo su dependencia todo lo que concierne a la organización de la empresa. Dirigido por el grupo de socios de la empresa por la mayoría. Requisitos : ser socio, tener 35 años de edad. Responsabilidad. Velar porque se cumpla. Finalmente debe tener buenos conocimientos y tiene que tener un capital.

Administrador→ Encargado de maximizar el valor de la empresa, debe enfocarse en las principales funciones financieras de la organización, la inversión la financiación y las decisiones del capital o los dividendos.

También es la persona encargada de elaborar la planificación de la empresa, velar porque las metas se cumplan. Requisitos: tener más de tres especialidades, saber más de un idioma, persona con buena presencia y poseer su propio carro.

Contador→ Encargado de llevar un registro sistemático de todas las operaciones de carácter monetario realizados en la empresa, y de que se cumplan las fechas de sumisión de los estados financieros.

Publicidad→: Encargado de dar publicidad a los productos de la parada presentándolo de forma atractiva.

Venta→: Encargado de vigilar las operaciones de ventas y de promoverla.

Compras→: Este debe mantenerse actualizado en cuanto a los precio de los productos y materia prima que la parada necesita.

Almacén→: Encargado de guardar y manejar los materiales que se depositan luego de la “parada la alegría”.

Gerencia de servicios→ Es la encargada de vigilar las operaciones del cajero, servicio al cliente y mantenimiento velando para que estas se efectúen.

Servicio al cliente→ Es responsable de elegir en trato personalizado y eficiente a los clientes que visitan la plaza.

Mantenimiento→ Este velara por mantener los equipos en perfecta condiciones.

Caja: Recibir el efectivo, preparar los depósitos y cuadrar las caja, registrar todas las ventas realizadas.

Catálogo de cuentas.

Catálogo de cuentas es una relación numérica y sistemática de la cuenta a utilizar una empresa o negocio en su contabilidad, para el registro de las operaciones.

Cuentas generales

1. Activo

2. Pasivo

3. Capital

4. Cuenta de ingresos

5. Cuentas de costos

6. Cuentas de gastos

Activo corriente

II-00 efectivo en caja y banco

II-01 caja general

II-02 caja chica

II-03 banco

II-04 banco popular

II-05 banco de reservas

II-06

I2 Cuentas por Cobrar

I2-01 Cuentas por cobrar clientes

I2-02 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados

I2-03 Otras cuentas por cobrar

I2-04 Provisión para cuentas incobrables

I2-05

13 Inventarios

13-01 Inventario mercancías

13-02 Inventario materias primas

13-03 Inventario producto en proceso

13-04 Inventario producto terminados

13-05

14 Activos fijo:

1400 Propiedad planta y equipos

14-01 Terreno

14-02 Edificio

14-03 Depreciación Edificio

14-04 Equipo de transporte

14-05 Depreciación acumulada equipo De transporte

14-06 Mobiliario y equipo de oficina

14-07 Depreciación Acumulación Mobiliario y equipo de oficina

14-08 Maquinaria

14-09

15 Activos Diferidos:

15900 Gastos pagados por anticipado

15-01 Seguro pagado por anticipado

15-02 Intereses pagados por anticipado

15-03 Alquileres pagados por anticipado

15-04

16 Otros Activos:

16-01 Arrendamiento de la propiedad

16-02

2- Pasivos:

20-00 Pasivos corrientes

20-01 Cuentas por pagar

20-02 Cuentas por pagar proveedores

20-03 Cuentas por pagar clientes

20-04

21-Cuentas por pagar

21-00 Retenciones

21-01 Seguro social

21-02 Impuesto sobre la renta

21-03 INFOTEP

21-04 Prestaciones laborales

21-05 Regalía pascual

21-06

22 Nomina:

22-01 Nómina mensual

22-02 Nomina Quincenal

22-03 Nomina Semanal

3 Capital:

31-01 Richard Castillo capital

31-02 Richard Castillo retiro

31-03 Resumen de gasto y pérdida

4 Ingresos:

41-01 Ventas paradas

41-02 Descuentos de ventas

41-03 Devolución y rebaja de venta

41-04 Venta de crédito

41-05 Ventas al contado

42-00 Otros ingresos:

42-01 Venta activos fijos

42-02 Ingresos misceláneos

42-03 Donaciones

5 Costos:

50-01 Costos de mercancía vendida

50-02

50-03

6 Gastos:

60 Gastos generales y administrativos

60-01 Sueldos administrativos y jornales

60-02 Gasto de teléfono

60-03 Gasto de agua y la luz

60-04 Seguro social paternal

60-05 Modificaciones

60-06 Vacaciones

60-07 Prestaciones laborales

60-08 Gasto de viatico

60-09 A horas extras

61- Otros gastos

61-01 Gasto financieros

61-02 Comisiones bancarias

61-03 Intereses sobre préstamos

Manual de procedimientos.

Un manual de procedimiento es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa o de dos o más de ellas.

Activos→ Es la cuenta que agrupa los bienes

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