Ensayo De Control

Importancia del control administrativo.

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el tema del control. El control es una función administrativa, es decir es una labor gerencial básica, que puede ser considerada como una de las más importantes para una optima labor gerencial.

El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.

Importancia del control.

• Crear mejor Calidad.

• Enfrentar el Cambio.

• Producir ciclos más rápidos.

• Agregar Valor.

• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

Los Instrumentos más comúnmente empleados para efectuar el control son:

• Informes.

• Auditorias.

• Estudios de tiempo y movimiento.

Tipos de control.

Los tres tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organización. En la mayoría de los casos, los contadores han empleado el sistema de control después de la acción. Sin embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la información contable el control direccional mediante el análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos planeados. En esta forma se sustituye el método de control después de la acción por el método direccional.

Sistema Descripción Ejemplo

Control guía y direccional Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Durante el vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción.

Control selectivo

Consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso.

Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción masiva.

Control después de la acción

Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.

Objetivos del control administrativo.

•Diagnosticar.- El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite descubrir aéreas de aciertos, para corregir una situación o capitalizar un acierto. La finalidad del control administrativo es preventiva más que correctiva. Pretende diagnosticar a tiempo, para evitar quiebras de empresas. La importancia del control administrativo, muchas empresas mexicanas no habrían fracasado si hubieran tenido buenos sistemas

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