Ensayo Control

El Control

El control es un proceso por el cual los gerentes se aseguran de que las actividades efectivas están en sintonía con las que han planificado. Este proceso se encarga de medir el progreso que se tiene hacia las metas y permite determinar las desviaciones del plan a tiempo para aplicar la acción correctiva antes de que sea tarde. Este concepto se puede utilizar en la organización para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Su significado depende de la función o del área en que se aplique, puede ser empleada de la siguiente manera:

• En el proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección.

• En los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como la toma de decisiones.

• Sirve para diseñar un sistema automático que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema total.

Importancia

El control es el nexo final en las funciones de la gerencia. De esta forma los gerentes pueden saber si los objetivos organizacionales se están cumpliendo, de lo contrario las razones por las que no se están logrando. El valor del control esta en su relación con la planeación y la protección de los centros de trabajo.

Proceso de control

Mockler divide el control en cuatro pasos:

1. Establecer las normas y métodos de medir el desempeño: estas deben ser especificas y claras y ser aceptadas por los involucrados. Estos métodos deben ser aceptados como exactos.

2. Medir el desempeño: este es un proceso constante y repetitivo, su frecuencia depende de la actividad que mide.

3. ¿Corresponde el desempeño a la norma? éste es el paso más fácil del proceso de control. Se supone que la parte mas compleja se resolvió en los primeros dos pasos, por lo tanto hay que comprar los resultados con la norma o meta que previamente se fijó.

4. Tomar medidas correctivas: esta actividad puede abarcar un cambio en una o más de las funciones operativas de la organización, o una variación de las normas establecidas.

Los métodos de control más exactos en las empresas así como más técnicos, esto es gracias al uso extravagante del procesamiento de datos por computadora. El control excesivo es perjudicial para la organización y los que la integran. Un control inadecuado también es perjudicial para la organización ya que desperdician sus recursos y dificultan el logro de las metas, también los individuos pueden perjudicarse por los controles inadecuados; disminuir el control no quiere decir un incremento en la autonomía personal.

El control en el proceso administrativo

En la vida nos vemos envueltos en una serie de organizaciones, ya sean formales o informales, que tienen como propósito de alcanzar una meta en común, por medio de diversos planes previamente establecidos y en base a los recursos que se posean. En ese momento nace el sentido de la administración, quiere decir aquel proceso que llevan a cabo los miembros de una organización para lograr captar sus objetivos.

La administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatro funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control; estas en conjunto se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las diversas funciones que se deben realizar

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