Ensayo La Organización

Ensayo

La Organización

La organización es una etapa del proceso administrativo la cual consiste en establecer y dividir las tareas que cada empleado, desde el puesto más alto hasta el más bajo, debe cumplir para alcanzar los objetivos previamente establecidos por los grupos sociales para poder mantener un orden en la empresa, negocio pequeño o incluso en el hogar.

La organización busca llevar un control en los recursos con los que se cuenta y no desperdiciar tiempo ni dinero, entre otras cosas. El orden que se debe llevar en los grupos sociales debe ser antes de realizar las actividades para evitar futuros errores.

Esta etapa de la administración es importante ya que trata de evitar la lenta realización de las actividades ejercidas por cada empleado y así lograr hacer los trabajos bien hechos para entregar buenos resultados. En todo lugar donde se ejerza la organización, esta puede llegar a sufrir cambios constantemente para evitar lo ya mencionado, esto se debe a que en ocasiones las actividades ya establecidas para cada empleado no se estén llevando acabo de manera correcta.

La organización tiene dos etapas que la caracterizan una es la división del trabajo y otra la coordinación. La división del trabajo trata de establecer los puestos y actividades de cada empleado apoyándose de la jerarquización y la departamentalización, la división de trabajo se presenta a través de organigramas donde se muestra gráficamente el puesto ocupado por cada empleado, desde el Gerente General hasta el empleado de menor puesto y cada empleado se debe apoyar en los manuales en donde se encuentra de manera ordena la función de cada empleado y de cómo se deben realizar correctamente las actividades para evitar problemas futuros. Los organigramas y los manuales son técnicas de la organización. La coordinación también apoya a la organización para poder realizar las actividades de manera respetuosa, armoniosa y sin problemas teniendo una constante comunicación con los compañeros de trabajo.

Hay varios tipos de organización en donde entran factores como el giro y la magnitud. Los tipos de organización son:

La organización Lineal o Militar, este tipo de organización establece una línea de mando que va desde el Gerente General, pasando por los supervisores, hasta los empleados, teniendo dos factores importantes que es la autoridad y la responsabilidad, la autoridad desciende conforme la línea de mando baja y la responsabilidad asciende conforme la línea de mando sube.

La organización Lineo Funcional o de Taylor, establecida por Frederick Winslow Taylor observo que la organización Militar no establecía la especialización de los supervisores, ya que estos ejercían sus actividades con conocimientos generales, por lo que Taylor divide a los supervisores en 8, que va desde el supervisor de costo y tiempo hasta el supervisor de mantenimiento.

La organización Lineo-Funcional se forma a partir de la Militar y la Funcional, de la Militar toma los factores de autoridad y responsabilidad y de la Funcional toma lo que son los 8 supervisores manteniendo una importancia en la línea de mando.

La organización de Staff no ejerce la autoridad de línea y surge a partir de los avances tecnológicos.

La organización por Comité consiste en discutir en conjunto los asuntos, problemas administrativos para discutirlos y poder tomar una decisión correcta.

La organización Matricial surge al crear proyectos y poder realizarlos de manera efectiva por un grupo de personas coordinándose.

Cada tipo de organización tiene tanto ventajas como desventajas, las ventajas pueden coincidir ya que como he dicho anteriormente la organización busca llevar un orden en las actividades de cada empleado para evitar errores que puedan afectar ya sea a las empresas o a el grupo social, algunas desventajas que pueden ocurrir con los empleados puede ser la indiciplina, fuga de responsabilidades, entre otros. Por eso como he dicho antes y volviendo a recalcar la organización está sujeta a cambios constantes para mantener siempre un orden en lo que es la empresa, un negocio pequeño o en el hogar.

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