Ensayo auditoria , el informe

Auditoría en su sentido más amplio y general hace referencia a revisión, verificación e inspección, aunque distintos autores coinciden en que es un examen de las operaciónes financieras, administrativas y de otro tipo, de una entidad pública o de una empresa, por especialistas ajenos a ellas y con el objeto de evaluar la situación de las  mismas.

Esta actividad se presume que debió estar ligada a las primeras actividades económicas del hombre, especialmente aquellas organizadas y derivadas de la convivencia en comunidad, donde los recursos de esta debían de protegerse y controlarse.  

En la antiguedad, hace aproximadamente unos 4500 años, los escribas de la antigua mesopotamia cargaban con la responsabilidad de llevar un registro de todas las actividades económicas diarias,  estas se revisaban (auditaban) por más y por año. Como vemos, la antes llamada revisión en aquellos tiempos, hoy conocida como auditoría  nació de la necesidad de controlar algo y cuando se comunica el resultado de esa revisión se está creando información que nos será util para tomar alguna decisión, situación que debe haberse sucitado muchas veces en la historia de las economías de los pueblos. En el precente el proceso logico sigue vigente, no importa cuanto el hombre haya progresado como civilización o especie, necesitamos seguir controlando las actividades y tomando desiciones con base en una alguna información proporcionada, todo para el mejor aprovechamiento de nuestros escasos recursos. Desde un punto de vista más formal, la auditoría ha pasado por diferentes etapas, surgiendo cada una de ellas de alguna necesidad específica, que se presenta en un momento determinado del desarrollo de las acticividades económicas.

Desde su formalización como una actividad profesional en toda regla, la auditoría ha experimentado profundas transformaciónes y enfrentado enormes retos, relacionados con fenómenos sociales y económicos que la han moldeado a su estado actual.

La auditoría nos logra proporcionar una evaluación cuantificable de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa que la empresa desarrolla en las diferentes etapas del proceso administrativo, es un examen parcial o integral de la una organización o un área de una organización con el proposito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejoras. Las organizaciónes empresariales acutalmente son y segurían siendo uno de los factores primordiales en la economía de las naciones, son una constante fuente de trabajo, producen riquezas y generan ingresos para el fisco nacional, esto refleca la suma importancia de contar con una adecuada gestión de las empresas que contribuya a mantener un control adecuado sobre operaciones financieras y administrativas de estas. El control contables es aquel que comprende el plande de la organización así como los procedimientos y registros, referidos a la protacción de los activos o a la confiabilidad de los registros financieros, así como servir como medio de control para la protección de los activos y proveer información.

En el quehacer del contador, la auditoría la podemos clasificar en: a) Fiscal. Su principal objetivo es corroborar que los diferentes impuestos y las diversas boligaciones fiscales a las que esté sujeto el contribuyente sean los correctos y se presenten con oportunidad de acuerdo a las fechas señasladas por las autoridades tales como la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico (SHCP),  tesorerías, Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores  (INFONAVIT), Instituto Mexicano del Seguro Social IMMS, entre otras. La auditoría fiscal es muy importante, dado que uno de sus fines principales es vigilar que los contribuyentes estén debidamente registrados ante la SHCP y que e medida de lo posible presenten en tiempo y forma el pago correspondiente de sus impuestos así como presentar sus declaraciones y que además la información presentada en ellas sea correcta, porque de no ser así caerian en un incumplimiento sus obligaciónes a las que está sujeta una entidad por parte de una autoridad.

b) De casos Financieros: Como su nombre bien lo indica es la revisión que se hace a los estados financieros básicos de una empresa, con el fin de generar una opinion sobre como debería decer una correcta aplicación con apego a la reglamentación emitida por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Esta opinión debe ser emitida por una persona profesional y experta en el análisis de la información financiera, es decir, por un contador publico, que es el único profesional reconocido para emitir un dictamen de esta indole. La independencia de este profesional juega un papel de suma importancia dado que le permitirá ser imparcial ante los hechos o circunstancias que se le puedan presentar todo esto con el fin de evitar la corrupción que sabemos que se presenta en muchas ocaciones por parte de los auditores así como de los auditados. El Auditor generará su opinión (dictamen).

C) Interna: Es la revisión que se realiza por personal de la propia empresa, el objetivo es infromar sobre las deficiencias que se detecten y generar recomendaciones que se harán en beneficio de mejorar las cuestiones administrativas, operacionales, financieras, de control interno, entre otras. El área que se debe encargar de esto se supone que debe de tener cierto grado de independiente al resto de las demás de la empresa, ya que las observaciónes correspondientes tendrán que ser reportadas a la DIrección general de la EMpresa.

D) Operacional: Es la que se realiza a la operación de una entidad, el objetivo es apoyar generando recomendaciónes observaciónes pertinentes que deberán ser atendidas para mejorar el servicio.

e) Administrativa. Revisa, evalua y da cumplimiento a las etapas que integran el proceso administrativo (Planeación, Organización, Dirección y Control).

f) Integral.  Integra asoectis financieros, administrativos y operacionales. Es una auditoría más completa ya que avarca varios aspectos de la empresa, por lo que se generan recomendaciónes de mayor interés para la empresa al incluir más areas de la misma.

g) Gubernamental. Es la que se realiza a dependencias de gobierno, por lo que los lienamientos a seguir en la revisión consistirán en mecanicas un tanto diferentes a las que se observan en alguno de los tipos anteriores de auditoría aquí descritos. La auditoría gubernamental será llevada a cabo ya sea por agentes internos, que formen parte de la dependencia o entidad que sea sujeta a revisión, o externa que se realizará por personas ajenas a la dependencia o entidad, el auditor presentará su opinion sobre la situación en la que se encuentre el área auditada aunque generalmente es la revisión a los estados financieros aunque también como se ha mencionado en los puntos anteriores puede ser operacional o administrativa, pero también se agregan auditorías de resultado de programas, las cuales analizan el cumplimiento de objetivos y metas de los programas establecidos por estas entidades, de acuerdo al ejerciico presupuestal, es decir que se cumpla en tiempo y forma. Existe también la auditoría de obras y de legalidad, esta ultima verifica el correcto y oportuno cumplimiento de las disposiciones legales.

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