Ensayo sobre la contabilidad financiera para generar información financiera útil y oportuna presentada en los estados financieros en una institución de salud

Ensayo sobre la contabilidad financiera para generar información financiera útil y oportuna presentada en los estados financieros en una institución de salud.  

Introducción

La definición técnica de contabilidad se describe como la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.  Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Es considerada un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiamiento como consecuencia de esas actividades presenta variaciones en su patrimonio y obtiene un beneficio o pérdida

La contabilidad es un proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información económica a quienes toman las decisiones. La contabilidad financiera se centra en las necesidades especificas de aquellas personas externas a la empresa que toman decisión, entre ellos accionistas, lo proveedores, los bancos y los organismo gubernamentales

El objetivo fundamental de la gestión financiera es obtener y administrar eficaz y eficientemente los recursos para que los resultados finales permitan el desarrollo de la organización y satisfacer los intereses y necesidades de los accionistas y/o de la comunidad.

La definición de contabilidad financiera, por tanto, podría resumirse como que es un sistema que permite medir la evolución del patrimonio y riqueza de un negocio, así como sus resultados económicos, a través de un registro sistemático y veraz de todas las transacciones que realiza durante el ejercicio de su actividad empresarial.

Desarrollo

Ahora bien si enfocaremos estos términos al sector salud. No debemos de perder de vista y considerar de suma importancia la diferencia en los productos que se manejan en las empresas de salud, ya que presentan algunas particularidades como, son intangibles, no se pueden fabricar en serie, generalmente no son homogéneos, etc., lo cuál dificulta sin dudas el calculo de costos.

Encontramos entonces como objetivos de la contabilidad financiera los listados acontinuación:

• Dar fe de todas las operaciones que realiza la empresa, es decir, dejar constancia escrita de los hechos contables que acontecen en los negocios. Todas las empresas deben elaborar estos registros en los libros contables: el libro Diario, el libro Mayor y el libro de Inventarios y cuentas anuales.
• Evaluar la gestión de los administradores de las empresas, especialmente cuando la gestor no es el dueño del negocio.
• Servir de guía para que los gestores/administradores de la empresa sean capaces de tomar decisiones tales como contratar a trabajadores, aumentar el número de las tiendas de que dispone, reducir sus costes.
• Informar a los inversores sobre la realidad de su inversión y a los acreedores sobre la capacidad de retorno de deuda.

Debemos de considerar 13 puntos como objetivos de la contabilidad financiera

1. La identificación y el registro de las transacciones.  La finalidad primordial de la contabilidad financiera es la identificar  y registrar de forma sistemática las transacciones financieras efectuadas mediante una ejecución contable. En consecuencia, el carácter real de cada transacción queda registrado sin demasiados mecanismos, ya que hoy en día se trabajan bajo sistemas contables que facilitan la labor de un contador profesional.
2. La comprobación y verificación de los resultados. Un propósito de la contabilidad financiera se trata de conocer los resultados de la actividad empresarial al final de un determinado período de tiempo, con el fin de verificar la cuantía en ganancias o pérdidas que se obtuvo, así también si los ingresos consiguieron un superávit o déficit que conlleve a un análisis previo.
3.  La determinación de asuntos financieros . Se refiere al movimiento de cuentas qué hay en el activo y pasivo. Por tal motivo, para una adecuada determinación de asuntos se debe preparar el Balance General y encontrar el estado en las que se encuentran económicamente.
4.  La gestión del dinero en cuentas corrientes. Contar con un  excelente registro de cuentas y todos los movimientos de efectivo de tal forma que se tenga un excelente control en el respectivo libro de contabilidad. No obstante, al gestionar el uso del efectivo dentro de la contabilidad financiera se encuentra los recibos de dinero diario, pagos efectuados y la cantidad disponible de efectivo que se tiene en el Banco. Por otro lado, si ocurre un fraude de malversación de fondos y falsificación de dinero se puedes notar a simple vista, ya que la gestión del dinero es óptima. 
5. Control de los bienes y obligaciones  El éxito empresarial siempre depende de la obtención de bienes (Activos) que se enfrenten a obligaciones (Pasivos) bien controladas. No obstante, se puede determinar la situación real de los activos y pasivos mediante un adecuado manejo en la contabilidad financiera.
6. El control con respecto a la inflación y los costos financieros. Uno de los objetivos específicos de la contabilidad financiera es prevenir la desviación de fondos o inflación mediante el fraude y la falsificación, además de un respectivo control de costos financieros. Sin embargo, para evitar que se produzca alguna inflación como resultado final y tener un desvío de los costos será mejor que la contabilidad se lleve de forma rigurosa.
7. Proveer información estadística de carácter financiero Otra finalidad importante es aportar a tiempo a los usuarios interesados el conjunto de informaciones económicas necesarias para el desarrollo de informes financieros que contribuyan con la toma de decisiones.
8. Asistencia en materia de impuestos  Las autoridades fiscales o de impuestos son los que manejan la parte tributaria de las empresas y buscan como objetivo que la contabilidad financiera se base en principios contables fiables para su adecuada identificación y control contable que lleva la materia tributaria
9. La definición y evaluación de políticas adecuadas. Los fines que persigue la contabilidad financiera es prestar asistencia a la administración empresarial en el establecimiento y evaluación de políticas gerenciales que les permitan llevar a cabo operaciones comerciales satisfactorias y exitosas.
10. La comprobación de la exactitud de los cálculos aritméticos en las cuentas de contabilidad. Un objetivo básico en el uso racional de la contabilidad financiera es garantizar que las operaciones contables se realicen correctamente. Al establecer una relación de prueba, se puede asegurar una exactitud aritmética de las contabilizaciones mantenidas en el registro contable. Por ejemplo, si una empresa busca un crédito financiero, los prestamistas deben calcular aritméticamente a la situación financiera de la empresa y determinar si la misma refleja una solvencia capaz de pagar el préstamo o no.
11. La recepción por parte de los interesados  Las instituciones financieras o Bancos se interesan en conocer la contabilidad financiera, debido a la transparencia de datos recepcionados que se obtiene en su desarrollo, de esa manera comprobar si los créditos pueden ser otorgados o censurados. Por tal motivo, la contabilidad financiera tiene como objetivo mantener una disciplina rígida y aceptable para los casos que se podrían presentar.
12.  La creación de la responsabilidad y los valores.  La finalidad del manejo de las cuentas administradas en la contabilidad financiera debe ser en base a criterios aceptables y creando valores que le de prestigio de la organización. Por lo tanto, crear una conciencia de responsabilidad y de valores garantiza una transparencia en el uso debido de los fondos y el control de los costos en el rendimiento contable.
13. La vinculación legal y las prohibiciones que determina la contabilidad financiera Los empresarios pueden utilizar el proceso de contabilidad para evaluar los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa en cualquier momento. El contador profesional encargado en el manejo de las actividades contables de la empresa debe de  tener en cuenta la correcta vinculación legal y las prohibiciones que determina la contabilidad financiera, con el fin de mantener registros sistemáticos reales y con análisis de interpretación adecuada.  

Las cuentas anuales de una empresa, también denominadas estados financieros, son la unidad de información formada por cinco documentos, cada uno de los cuales nos proporciona datos sobre aspectos particulares de la empresa:

• El balance de situación: informa de la riqueza de la empresa en un momento del tiempo concreto, por ejemplo, el día 31 de diciembre del año 2009.
• La cuenta de pérdidas y ganancias (cuenta PyG): informa de la renta generada por la empresa en un período de tiempo por ejemplo, en el año 2009. También se denomina cuenta de resultados o estado de resultados.
• El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN): informa de la variación sufrida por la riqueza de los propietarios de la empresa en un período de tiempo, por ejemplo, durante el año 2009.
• El estado de flujos de efectivo (EFE): informa de las entradas y salidas de efectivo (similar a liquidez, dinero) en un período de tiempo concreto, por ejemplo, durante el año 2009.
• La memoria: facilita en forma literaria y matemática datos complementarios y aclaraciones a las informaciones contenidas en el resto de los documentos anteriores. Es decir, trata de explicar de manera detallada la información contenida en el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales

La información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable. Esto es debido a que si es:

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