Ensayo sobre que es un proyecto?

ENSAYO INDIVIDUAL 1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Diana Paola Manjarrez Daza

21 de enero de 2021

Universidad Piloto de Colombia

Especialización en Gerencia de Proyectos Virtual

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Tabla de Contenidos

¿Qué es un proyecto?        1

Referencias        3

        ¿Qué es un proyecto?        

        Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, esta definición no depende de la complejidad o extensión de este sino de las características de ser único y temporal, con el hecho de ser temporales estos siempre tienen un inicio y un final, sin importar si llegan a ser positivos o negativos, o si se logró el objeto o no.

A lo largo de las décadas, los enfoques para considerar un proyecto exitoso han ido aumentando, en la década de los 60s por ejemplo, se enfocaban en que estos cumplieran a cabalidad con la calidad sin focalizar otros aspectos, luego estos fueron aumentando teniendo en cuenta plazos, presupuestos, satisfacción del cliente y la sostenibilidad del mismo creando entonces la necesidad de una cabeza visible que se encargara de coordinar y gestionar todos los procesos para que dicho proyecto fuese exitoso, así nació el Gerente De Proyectos. Pero ¿Cuál es la competencia más importante de un gerente de proyectos? Si bien es cierto que de acuerdo al PMCD (Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos) el director de proyectos debe tener habilidades estratégicas, de negocios, técnicas y liderazgo, esta última de acuerdo a la experiencia que tengo en el tema, es de las más importantes, puesto que el director de proyectos puede que tenga los conocimientos suficientes para aplicar estrategias brillantes, pero si este no tiene la habilidad de liderar y comunicar a su grupo de trabajo, dichas estrategias no se podrán aplicar de manera asertiva y no llegarán a buen término. También es importante que toda organización antes de iniciar un proyecto, estudié el valor del negocio garantizando la alineación entre los objetivos de esta y los que persigue el proyecto.

Todo proyecto al tener un inicio y un final tiene entonces un ciclo de vida, este ciclo en los proyectos está conformado por un conjunto de fases que dependen del tipo de proyecto, pero en general este está conformado por inicio, planificación, ejecución y cierre; en la fase inicial de cada proyecto debemos analizar de manera exhaustiva los riesgos que puede tener el proyecto y tener presente las necesidades y solicitudes de los interesados, puesto que en esta fase se presenta la mayor influencia de los mismos (basado en el manual para Project Managers: Como gestionar proyectos con éxito 3ª Ed. Pag.45). Ahora bien, ¿Por qué es tan importante gestionar las expectativas de los interesados? En primer lugar, porque es una de las razones por las que se genera un proyecto, satisfacer la necesidad que el interesado desea cubrir y segundo porque si dichas expectativas se evidencian en la mitad del proceso, pueden generar traumas en el mismo debido a su avance. Adicionalmente, es claro que no todo es color de rosa ya que se tendrán restricciones a la hora de realizar un proyecto, ya sea tiempo, costos, alcance, recursos y/o calidad, aunque todas estas restricciones se deben tener presente al momento de evaluar un proyecto, las tres principales son tiempo, costos y alcance y se debe identificar siempre cuál de estas es más estricta y cual es más flexible facilitando de esta manera la toma de decisiones cuando sea necesario.

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