Ensayo sobre Cartera de Proyectos

Cartera de Proyectos

La tecnología cambia constantemente, y las empresas deben estar al tanto de estos cambios para poder mantenerse en el mercado, para ello se proponen e implementan proyectos de TI enfocados en aumentar la productividad y mejorar las operaciones que realiza la empresa utilizando estos avances tecnológicos. Estas organizaciones para poder alcanzar cierto nivel de solides hasta llegar al éxito requieren de tres mecanismos principales: estructuras, comunicación y alineamientos los cuales les permiten gobernar los activos que poseen, para ello necesitan; personas que formen parte de la organización las cuales deben tomar decisiones, o informar a quienes deben decidir acerca de que se hará con respecto los activos o recursos. Poder comunicar las decisiones que se toman sería una de las responsabilidades de quienes pertenecen a las estructuras. Entre ellos el mecanismo menos tangible para el gobierno de activos es el alineamiento estratégico, se produce por medio de actividades y procedimientos entre los niveles de estructuras que existe en la organización [1]. Las gestiones organizacionales son de suma importancia en la carteta de proyecto TI, ya la misma es influyente para cumplir con los objetivos estratégicos, productivos y sólidos en la estructura del proyecto.

Para poder organizar las estrategias planteadas y trazadas por la institución con las de TI, se pueden usar procesos como, por ejemplo: seleccionar y priorizar los proyectos dependiendo de los resultados que se esperan. Estos proyectos que han sido seleccionados deben traer beneficios, una vez que son asignados a un departamento o a una persona determinada, se debe establecer criterios de éxito para saber si un proyecto ha obtenido los resultados esperados, haciendo uso de los indicadores para medir para poder medir el porcentaje de beneficio que cada proyecto aporta a la organización; mejorando sus decisiones estructurales y metas planteadas conforme a los objetivos estratégicos establecidos en el proyecto.

Para la gestión de proyectos, se asume que hay tres niveles de organización de trabajo, el propio proyecto, el o los programas al que pertenece y por último la cartera de proyectos o portafolio que los contiene en otras palabras, la cartera de proyectos no es más que un conjunto de proyectos propuestos con la finalidad de cumplir con los objetivos estratégicos que la empresa ha establecido para poder hacer crecer su negocio. En otra fuente define a la cartera de negocios como una colección de proyectos y otro tipo de iniciativas que se agrupan con la intención de facilitar su gestión realizada para conseguir alcanzar las metas estratégicas de la organización [2]. Las organizaciones o instituciones cada vez se ven más obligadas a utilizar las TI, debido a esta dependencia se establece un gobierno de las TI dentro del gobierno corporativo propio de la organización, el cual se encarga de dirigir de la mejor manera los recursos que utiliza o las inversiones que realiza la empresa con respecto a las TI[1].

FASES DE LA CARTERA ESTRATÉGICA.

En la primera fase de configuración se definen los recursos ya sea humanos o financieros que se se asignaran a los proyectos. Para determinar si estos proyectos se alinean a las estrategias de la empresa, se establecen los criterios estratégicos[1].

La finalidad de la segunda fase que pertenece a la propuesta de los proyectos, consiste en encontrar cuáles son los proyectos que aportaran una mejora a los procesos de la empresa, serán los responsables del gobierno como del proyecto los que van a proponer los proyectos, teniendo como resultado una lista de las necesidades que tiene la empresa que serán solucionadas con los proyectos propuestos[1].

La tercera fase nos permite priorizar estos proyectos, debido a que por lo general las empresas

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