Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

Funciones

Dirección General

Marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento

Supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno

Responsable de mantenerse informada de las necesidades de la empresa así como de los logros del funcionamiento y relación entre cada uno de los departamentos

Formular planes, estrategias y programas de desarrollo institucional con el fin de promover armonía y funcionamiento óptimo para la empresa

Coordina, vigila y controla el funcionamiento general de la empresa

Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones en los diferentes departamentos, así como crear y mantener buenas relaciones con los clientes

Subdirección Administrativa

Supervisar la aplicación de la normatividad administrativa vigente.

Coordinar al personal de los departamentos que dependen de su responsabilidad.

Asesorar la elaboración de los proyectos administrativos

Coordinar la ejecución de los proyectos elaborados en los departamentos de su responsabilidad.

Coordinar la adquisición de mobiliario, equipo y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

Tesorería-Crédito y Cobranza

Consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o circulante),

Planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada (balance solvente)

Controla que la actividad resulte rentable

Ventas

Elaborar pronósticos de ventas

Establecer precios

Realizar promoción de ventas

Llevar un adecuado control y análisis de las ventas

Mantener una relación directa con el almacén

Los vendedores deben tener una relación estrecha con el departamento de créditos

Incrementar las ventas rentables

Optimizar las actividades de ventas

Obtener de los recursos humanos y materiales rendimientos con el mínimo de esfuerzo

Contabilidad

Presentar correcta y oportunamente a la Subdirección Administrativa un programa semanal de pagos a: proveedores, acreedores y cuotas por pagar, para la obtención de la autorización del Ejercicio del Presupuesto Autorizado.

Supervisar ingresos recibidos

Supervisar y controlar el proceso de las operaciones contables propias de la empresa.

Revisar los listados previos de captura para autorizar los registros contables y presupuestales presentados en las pólizas de diario, egresos e ingresos.

Elaborar oportunamente los Estados Financieros

Analizar e interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás información contable.

Supervisar la elaboración de las Conciliaciones Bancarias y analizar los movimientos presentados en dichas conciliaciones para su posterior registro contable.

Dar cumplimento a las observaciones presentadas por los Auditores Externos.

Compras

Realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado

Adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa

Guarda y almacena el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas)

Proveer a las demás áreas el material correspondiente

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