Estudio Administrativo

ESTUDIO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN ESTRATEGICA

El estudio administrativo nos muestra elementos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Al iniciar el estudio administrativo, se debe plantear una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto, como también el origen de los recursos, implementación y operación del proyecto.

Es indispensable para crecer, generar utilidades y permanecer en el mercado haber definido su direccionamiento estratégico, este lo integran la visión, misión, los objetivos estratégicos y los principios corporativos. Como sabemos la misión Son los propósitos de una organización que la distingue de otros negocios en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus productos, los mercados y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos, la visión hace referencia a Conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y quiere ser en el futuro, y los objetivos estratégicos es el resultados a largo plazo que una organización espera lograr para ser real la misión y la visión de la empresa.

La estructura organizacional de una empresa se debe plasmar en un organigrama el cual es una representación gráfica de los diferentes niveles de la empresa, mostrando la dependencia, relaciones directas e indirectas, autoridad y responsabilidad. Para la organización de la empresa, ya sea en la etapa de instalación o en la etapa operación, debe corresponder a una estructura que garantice el logro de objetivos y metas propuestas en armonía con la naturaleza, el tamaño y complejidad de los recursos necesarios, tanto humanos, materiales, tecnológicos y financieros.

Para el diseño de la estructura orgánica de la empresa, y previo a este, se sugieren los siguientes pasos, la Identificación de las actividades, tareas o funciones que se dan en desarrollo del proyecto, ya se para la prestación de un servicio o producir un bien. Agrupar las tareas por grandes áreas orientadas a cumplir una función específica de la empresa: Producción, recursos humanos, mercadeo, y financiero. Establecer los requerimientos de personal para cada función. Agrupar las funciones en unidades tangibles, y establecer la relación de dependencia, comunicación, responsabilidades y complementariedad entre estas.

Con base en lo anterior diseñar el Organigrama Estructural, en función de los procesos y actividades que deba cumplir, de acuerdo con su misión y objetivos. Elaboración de los manuales de procedimientos, que den soporte a los análisis posteriores de control y verificación de la misión, objetivos y metas propuestas.

En este estudio se debe incluir la planta de personal, de acuerdo a la estructura organizativa diseñada para el proyecto, se debe determinar la planta de personal necesaria para su operación, determinando el tipo de cargos y el número de cada uno de ellos, la descripción de cargos y funciones, el sistema de contratación y los costos del personal que Cubre los diferentes costos que la empresa reconoce a los trabajadores dependiendo del tipo de vinculación, proyectarlo por años y a cinco años en total.

El organigrama de la empresa, debe mostrar su estructura, dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la organización, Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente.

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