LOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

Tema I: Los Estudios Administrativos.

Estudio:

El estudio: es el desarrollo de aptitudes y habilidades mediante la incorporación de conocimientos nuevos.

Administración:

La Administración: es la ciencia social aplicada o tecnología social, que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Estudio Administrativo:

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

Un Estudio Administrativo proporciona las herramientas necesarias para administrar adecuadamente una empresa, cuando esta última se encuentra ya en funcionamiento y si aún no se inician las actividades de la misma, marca el rumbo a seguir en la administración de la nueva empresa. Estas herramientas son los llamados manuales administrativos, entre los que se pueden mencionar, sin desestimar a otros, los más importantes como:

• Manual de organización

• Manual de funciones

• Manual de Procedimientos

• Manual de administración ambiental.

1.1. Conceptos generales.

Estudio administrativo:

Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios.

1.2. Tipos de estudios:

Tipos de estudios

• De reconocimiento – estudio preliminar para determinar el alcance del problema.

• De inspección de labores – examen periódico de las operaciones.

• De investigación global – análisis de sistemas, estructura, controles, personal, procedimientos, métodos, instalaciones físicas y funcionamiento.

• De organización – los problemas sobre asignación de responsabilidades en la organización.

• De funciones – las tareas que componen una función: compras, personal.

• De procedimientos- pasos para realizar funciones.

1.3. Objetivos y Ventajas:

Objetivos.

Objetivo. Identificar los principales elementos que se necesitan para crear una estructura organizacional del proyecto empresarial.

Fines cuantificables que se persiguen en el corto, mediano y largo plazo en cada una de las áreas funcionales de la organización, que contribuyan a hacer realidad la misión y visión de la misma.

• Compras

• Producción.

• Mercadotecnia.

• Ventas.

• Finanzas.

• Recursos Humanos.

Ventajas.

Entre las ventajas que una organización obtiene al realizar un estudio administrativo se pueden mencionar:

• Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administración.

• Todos los miembros de la organización trabajan para alcanzar los mismos objetivos, metas y siguiendo una sola planificación estratégica.

• Si la empresa desea obtener una certificación ISO, se facilitará realizar el orden de la información con que la empresa cuenta.

1.4. Fases o etapas:

Planificar el estudio.

• Determinar alcance.

• Establecer fechas de inicio y fin.

• Seleccionar los métodos, técnicas y especialistas necesarios.

• Coordinar con supervisores.

• Entrevistar al personal y clientes para conocer el grado de satisfacción.

Determinar, organizar y analizar los hechos.

Redactar, comprobar, presentar e implantar las recomendaciones.

Evaluar periódicamente la implantación.

1.5. Planeación:

La planeación debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y sociales. Una vez definida la planeación es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?, ¿cuándo se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se implementará?, y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son:

• Misión: Que identifique el propósito

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