Estudio Administrativo

Concepto. Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales.

Objetivo del estudio. Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales, aspectos legales, administrativos, fiscales y ecológicos, así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación.

Elementos que integran el estudio administrativo.

a) Antecedentes. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los objetivos de la empresa, así como sus principales accionistas.

b) Organización de la empresa. Se debe de presentar un organigrama de la institución, donde se muestre su estructura, dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad.

Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos, para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos.

c) Aspecto legal. Se tienen que investigar todas las leyes que tengan injerencia directa o indirecta en la diaria operación de la empresa, ya sea la Ley del Trabajo, La Ley del Impuesto Sobre La Renta y demás leyes que pudieran afectar su operación.

d) Aspecto ecológico.- Reglamentos en cuanto a la prevención y control de la contaminación del agua, del aire y en materia de impacto ambiental.

e) Marco legal. Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar existen ciertas normas que se deben de seguir para poder operar, las que son obligatorias y equitativas. Entre las principales se encuentran, las siguientes;

Diseño de estructura organizacional

Este apartado puede desarrollarse con el siguiente contenido:

• Reparto de funciones entre los promotores

• Organigrama funcional (estructura jerárquica y/o por departamentos prevista para la empresa).

• Sistemas de comunicación, circuitos administrativos, reuniones de seguimiento y control, etc

Las cuestiones relacionadas con el factor humano son de las más importantes de todo el proceso, ya que finalmente todo va a depender del grupo humano que ejecuta la gestión del proceso objeto social de la empresa.

Es importante la obtención de la adecuada financiación, cumplir con las obligaciones fiscales, realizar las necesarias campañas de promoción, etc. sin embargo, si el capital humano que trabaja día a día en la empresa no es el adecuado, la empresa no funcionará. Los recursos humanos de la empresa incluyen: el personal y el organigrama funcional del mismo.

Toda empresa debe elegir la organización que requiere, de acuerdo con sus necesidades funcionales y presupuéstales. Es necesario que la organización

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