Estudio Administrativo

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1. ANALISIS DOFA

DEBILIDADES

• Por tratarse de una empresa mediana que no cuenta hasta el momento con una gran cantidad de recursos capacitados, si la demanda aumenta se corre el riesgo de no poder satisfacerla.

• Desconocimiento de la marca: Como la empresa está en una fase introductoria, actualmente la marca no está posicionada en el mercado, siendo esta una debilidad ante su competencia.

• Capacidad Financiera: La empresa al momento no cuenta con un respaldo económico fuerte, que la apoye a realizar las acciones que la pueden ubicar en una buena posición en el mercado.

• Inventario: Como actualmente la empresa aún está comenzando y no tiene un respaldo económico fuerte, no cuenta con un stock de inventario importante lo que puede afectar los cambios en la demanda.

OPORTUNIDADES

• Diseños vanguardistas con nuevos materiales, colores, formas, tamaños, texturas lo que daría una amplia y atractiva variedad de productos puestos al alcance de las manos, tanto al productor, como al consumidor final.

• Los almacenes de ropa están iniciando a vender bolsos para acompañar las prendas de las mujeres.

• Bajos costos de la mano de obra.

• Disponibilidad de materia prima en el país.

• Entidades que apoyan al sector.

• Variedad de materiales para producir.

• Tendencia a la innovación de diseños.

• Adaptabilidad del producto a las nuevas tendencias.

• El Tratado de Libre Comercio con

Estados Unidos facilitará la exportación.

FORTALEZAS

• Conocimiento del mercado: conocer las necesidades de sus clientes, razón que hace diferenciarnos de los competidores, creando soluciones a necesidades de clientes y no productos para colocar en el mercado.

• Mano de obra económica.

• Gran variedad de precios de venta.

AMENAZAS

• Saturación del mercado: El sector de los accesorios en Colombia crece rápidamente por lo que es altamente competido.

• Negocios irregulares: En el mercado se encuentra gran cantidad de contrabando y se presenta gran evasión de impuestos.

2. LAS ESTRATEGIAS

2.1. ESTRATEGIA DE PRODUCTO

Según lo analizado en los resultados de las encuestas es muy importante contar con diseños innovadores que vayan a la vanguardia de la moda, para lo anterior se contratara un diseñador que realice diseños creativos basándose en las tendencias actuales a nivel nacional e internacional. Los productos que se comercializaran serán: bolsos, baúles, carteras, morrales y manos libres para mujeres, pero la mayor cantidad de producción según los resultados de la encuesta se debe enfocar en los bolsos, carteras y baúles.

Entre los materiales que se usaran para la elaboración de los bolsos se encuentran el cuero sintético, silicona y poliéster debido a que según la encuesta se encuentran entre las preferidas por las mujeres. Los diseños de los bolsos van a estar caracterizados por el uso de tonalidades pasteles como elemento diferenciador de la marca. El diseño de la etiqueta y empaque de los productos lo realizara un diseñador buscando conservar un estilo exclusivo, delicado y con colores pasteles que serán las características que diferenciaran los productos. Para el aseguramiento de calidad, los productos se elaboraran en materiales de larga vida que no presenten despigmentaciones rápidas ni deformaciones.

2.2. ESTRATEGIA DE PRECIO

Según los datos arrojados por la encuesta una mujer invierte 52.500 pesos mensuales bolsos. Sin embargo, eso es un promedio, y la encuesta igualmente arroja que hay personas que invierten hasta 100.000 pesos en una sola compra, así como hay personas que invierten 30.000 pesos en una sola compra.

Rango de Precios:

-Bolsos: 30.000 a 50.000.

-Baúles: 70.000 a 150.000.

Para el diseño, fabricación y venta de los bolsos se clasificaran en la categoría A y B, la primera con materiales más económicos.

2.3. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN

Para la promoción y venta del producto se creara una página web debido a que el comercio electrónico está creciendo y esta es la mejor forma de acceder en cualquier momento y en cualquier lugar visualizar los nuevos productos y adquirirlos la cual tendrá los diseños y promociones actualizadas constantemente. También se enviaran las nuevas colecciones y promociones a correos electrónicos y se abrirán espacios en redes sociales que sirvan de exhibición y publicidad de los productos.

La promoción se hará por medio de fotos con mujeres usando los bolsos para diferentes ocasiones y en la parte inferior de cada imagen se encontraran los precios del artículo y un link que permitirá realizar la compra en la red.

En la página web también se podrán registrar todas las inquietudes de los clientes y les permitirá calificar la puntualidad y calidad del artículo que recibieron siendo visible para todos los visitantes de la página.

2.4. ESTRATEGIAS DE PLAZA

Inicialmente las ventas se realizaran por internet para no incurrir en gastos de arriendo y administración de locales, se distribuirán por operarios logísticos entregando el producto comprado en perfectas condiciones con un tiempo de 1 a 2 días.

2.5. ESTRATEGIA DE CANAL

Buscando hallar la mejor alternativa de canal de comercialización para la empresa se basaron las decisiones en la gestión propia de crear un equipo de ventas tomando como base la investigación del mercado, determinando la estrategia que tendrá el grupo, un tamaño especifico y nichos de atención de cada miembro, evaluando la estructura del grupo, perfil y remuneración.

Cliente Potencial

Perfil del cliente. Beneficios en el Producto. Características del Producto. Uso.

Mujeres entre 15 y 28 años de edad. En la mayoría solteras, estudiantes e independientes, Altas ventas y mayor promoción en el mercado. Diseño de moda, llamativo, práctico y seguro. Uso diario.

Mujeres entre 29 y 49 años de edad. Madres de familia, casadas e independientes. Reconocimiento en todos los sectores del mercado. De calidad, buen tamaño y precio. Uso la mayoría de la semana.

Matriz de poderes y Fuerzas:

ESTRATEGIA COMPETITIVA: La estrategia competitiva de la empresa se fundamenta en la capacitación intensiva que compromete a los empleados de todos los niveles, con la finalidad de poder aprovechar al máximo sus ventajas competitivas, las cuales están sustentadas por la calidad del proceso de producción y la comercialización de los productos. Dicha estrategia permitirá consecución de los objetivos generales trazados por la alta dirección y determinará la diferencia con relación a la competencia, considerando que los procesos serán optimizados de tal manera que reforzara la cadena de valor de la empresa. Todo este esfuerzo operativo que han desarrollado durante el tiempo de operación de la empresa , si bien no ha logrado el posicionamiento que debería, se han mantenido en un mercado con características poco favorables (Baja Barrera de Entrada a competidores, Población pequeña, etc.) e incluso han invertido constantemente en la infraestructura de la misma. Pensamos que esta situación, en cuanto al posicionamiento que mantenemos, podríamos mejorarla trabajando objetivamente al segmento paterno filial con criterios basados en los beneficios que se obtienen a través de la calidad de nuestro producto que redunda en un producto de alta calidad.

Reportes de control frecuentes y detallados: Es un aspecto que la organización también deberá mejorar, aunque ya tienen implementado el procedimiento, hay que trabajar en las frecuencias y en que dichos reportes sean lo más detallado posible, aspecto que facilitará el control y seguimiento de las gestiones.

• Organización y responsabilidades estructuradas: En este punto convendría primeramente hacer un análisis a nivel de técnicas pero, en apreciaciones preliminares podríamos sostener que la organización está bien estructurada, aunque con respecto a las responsabilidades, éstas están más bien centralizadas.

• Incentivos basados en alcanzar objetivos estrictamente cuantitativos: Sobre esta política debemos mencionar que a los empleados del sector de Producción se les paga estrictamente por trabajo terminado, no existiendo otro tipo de incentivo actualmente. VENTAJA COMPETITIVA: La ventaja competitiva se deriva del sistema total de actividades (en conjunto) de la empresa: ⇒ Infraestructura y recurso tecnológicos. ⇒ Optima función operativa. ⇒ Provisión de materia prima a Empresas de la Competencia. COMPETENCIA ESENCIAL ⇒ Accesibilidad a las materias primas e insumos. ⇒ Capacidad de producción.

3. ESTRATEGIA GENÉRICA : LIDERAZGO EN LIDERAZGO EN DIFERENCIACION COSTOS ENFOQUE DE ENFOQUE EN LIDERAZGO EN DIFERENCIACION COSTOS Sugerimos que la empresa Beauty Bag adopte la estrategia de Liderazgo en costos, por poseer las habilidades y recursos necesarios, según lo fundamentado a continuación: ⇒ Inversión de capital: Constantemente la empresa ha realizado inyecciones de capital y, a juzgar por las políticas de la empresa y el volumen de ventas, está en condiciones de seguir haciéndolo, ya sea adquiriendo nuevas maquinarias, ampliando las instalaciones, comprando más rodados para optimizar la distribución, etc. ⇒ Habilidad en la ingeniería del proceso: Hemos desarrollado óptimamente

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