FORMAS PARA EVITAR EL DESAPROVECHAMIENTO DEL PAPEL EN LA EMPRESA
Paula PeraltaInforme22 de Febrero de 2022
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DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y LOGISTICA - 001
FORMAS PARA EVITAR EL DESAPROVECHAMIENTO DEL PAPEL EN LA
EMPRESA
Fecha: Neiva, 18 de junio de 2021
ELABORADO POR: Adrián Ruiz Palacios
Luz Mariela Paz
- OBJETIVOS
- Buscar estrategias para ahorrar el consumo de papel.
- Hacer campañas de recomendaciones sobre el manejo adecuado del papel.
- Investigar y mostrar el método que se está implementando con el uso del papel.
- RESUMEN
A continuación analizaremos el gasto de papel innecesario en las empresas, seguido de esto, buscaremos estrategias para así evitar el gasto de papel y así mismo contribuir con la ayuda de nuestro ambiente.
Vemos la importancia del cuidado que debemos tenerle a nuestro medio ambiente y de los grandes procedimientos que se hacen para obtener el papel, sin pensar los gatos que se tengan o los daños que se hacen a la hora de este proceso.
Véase anexo detallado de algunos de estos procesos en cuanto a la realización de el papel.
2.1 COMO SE ESTA UTLIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA
Para esta actividad nos dimos el trabajo de investigar que maneras o estrategias tienen para con el uso del papel.
Donde nos dimos cuenta que hay un mal uso en varios procesos como por ejemplo para el ingreso de personas a las oficinas se utiliza un registro de llegada Resumen ejecutivo GTE- 001 2
que una vez cumplido su objetivo es desechada igualmente como, órdenes de pedido o trabajo, facturas y de más cantidad de documentos que se deben reutilizar para así ahorrar y no causar mala utilización del papel y no hacer daño a nuestro ambiente.
El papel representa un valor muy fundamental dentro de la economía de las empresas en cada movimiento monetario o sustentación contable tanto administrativa y demás procesos.
No obstante sabemos que los sistemas eléctricos han desplazado una gran cantidad de usos de papel.
Pero igual es de suma importancia tener un documento en físico probatorio de cualquier actividad que se realice para así evitar pérdidas en algún otro método.
2.2 ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE GASTO DE PAPEL
Como hemos venido hablando sabemos que los sistemas de digitalización han desplazado un gran utilización de papel no podemos decir que ha sido la solución para dejar a un lado su manejo.
A lo que queremos llegar con esta estrategia es que a todas las empresas hagan un poco de conciencia de todas las situaciones que pasan en nuestro país una de tantas es el calentamiento global igual que quede fuera la tala de árboles.
Por eso ya que tenemos herramientas electrónicas pues que utilicemos más estas para que así algún día se deje un poco de utilizar los arboles como la materia prima.
A continuación encontramos algunos aspectos que se relaciona para suspender la utilización de papel.
- Las entradas de los empleados, visitantes externos e internos sean por medio de un carnet que se pueda utilizar con información electrónica.
- En las órdenes de pedido, traslado, compra y demás implementar una plataforma con todos los datos de las personas que hacen los dichos procesos.
- CONCLUCIONES
- Hay que implementar un sistema amigo de la naturaleza donde allí se pueda tal vez utilizar un papel biodegradable para que así estemos de la mano con el medio ambiente.
- Utilizar igualmente más las fibras sintéticas y de residuos vegetales.
Resumen ejecutivo GTE- 001 3
- Y por último comprobamos que los sistemas electrónicos a pesar de ser un elemento que influye el desempleo, es una de las soluciones más verídicas para solucionar el gasto de papel.
- RECOMENDACIONES
- Aclarar cualquier duda, preguntas u opiniones antes de iniciar cada procedimiento.
- Hacer reuniones de retroalimentación con el director, coordinador para así tener un intercambio de experiencias o ideas.
ADRIÁN RUIZ PALACIOS LUZ MARIELA PAZ
Gerente General Asistenta Administrativa
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