FORMAS PARA EVITAR EL DESAPROVECHAMIENTO DEL PAPEL EN LA EMPRESA
Enviado por Paula Peralta • 22 de Febrero de 2022 • Informes • 1.075 Palabras (5 Páginas) • 71 Visitas
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DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y LOGISTICA - 001
FORMAS PARA EVITAR EL DESAPROVECHAMIENTO DEL PAPEL EN LA
EMPRESA
Fecha: Neiva, 18 de junio de 2021
ELABORADO POR: Adrián Ruiz Palacios
Luz Mariela Paz
- OBJETIVOS
- Buscar estrategias para ahorrar el consumo de papel.
- Hacer campañas de recomendaciones sobre el manejo adecuado del papel.
- Investigar y mostrar el método que se está implementando con el uso del papel.
- RESUMEN
A continuación analizaremos el gasto de papel innecesario en las empresas, seguido de esto, buscaremos estrategias para así evitar el gasto de papel y así mismo contribuir con la ayuda de nuestro ambiente.
Vemos la importancia del cuidado que debemos tenerle a nuestro medio ambiente y de los grandes procedimientos que se hacen para obtener el papel, sin pensar los gatos que se tengan o los daños que se hacen a la hora de este proceso.
Véase anexo detallado de algunos de estos procesos en cuanto a la realización de el papel.
2.1 COMO SE ESTA UTLIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA
Para esta actividad nos dimos el trabajo de investigar que maneras o estrategias tienen para con el uso del papel.
Donde nos dimos cuenta que hay un mal uso en varios procesos como por ejemplo para el ingreso de personas a las oficinas se utiliza un registro de llegada Resumen ejecutivo GTE- 001 2
que una vez cumplido su objetivo es desechada igualmente como, órdenes de pedido o trabajo, facturas y de más cantidad de documentos que se deben reutilizar para así ahorrar y no causar mala utilización del papel y no hacer daño a nuestro ambiente.
El papel representa un valor muy fundamental dentro de la economía de las empresas en cada movimiento monetario o sustentación contable tanto administrativa y demás procesos.
No obstante sabemos que los sistemas eléctricos han desplazado una gran cantidad de usos de papel.
Pero igual es de suma importancia tener un documento en físico probatorio de cualquier actividad que se realice para así evitar pérdidas en algún otro método.
2.2 ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE GASTO DE PAPEL
Como hemos venido hablando sabemos que los sistemas de digitalización han desplazado un gran utilización de papel no podemos decir que ha sido la solución para dejar a un lado su manejo.
A lo que queremos llegar con esta estrategia es que a todas las empresas hagan un poco de conciencia de todas las situaciones que pasan en nuestro país una de tantas es el calentamiento global igual que quede fuera la tala de árboles.
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