INVESTIGACION FACTURACION ELECTRONICA

¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRONICA?

Es la representación digital de un comprobante fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT, en cuanto formato y contenido para contar con validez fiscal, garantizando la seguridad, autenticidad y no repudio del documento.

Se trata de un documento comercial generado electrónicamente, que reemplaza al papel tradicional manteniendo su valor legal.

La tecnología de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos electrónicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la entidad de los emisores y la integridad de los datos que contiene.

Una factura electrónica comúnmente será identificada con las siglas CFD. Utiliza tecnología 100% digital para su generación, procesamiento, transmisión almacenamiento de datos.

Igualmente Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.

En 2010 la obligación es facturar usando formatos pre-impresos y la opción es facturar Electrónicamente, sin embargo, a partir del 2011 la obligación es facturar electrónicamente y la opción es facturar usando formatos pre-impresos.

Pueden existir otros CFD, como las notas de crédito que se usan para cancelar facturas, los que reflejan pagos y las notas de cargo y crédito que reflejan movimientos en la cartera de clientes.

CARACTERÍSTICAS

• Integra: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.

• Auténtica: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la Factura Electrónica.

• No repudio o Verificable: La persona que emita una Factura Electrónica, no podrá negar haberlo generado.

• Única: Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

ELEMENTOS DE LA FACTURA ELECTRONICA

Las impresiones de las Facturas Electrónicas (CFD) deben cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo al artículo 29-A del CFF:

I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.

III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

IV. Contener el número de folio.

V. Sello digital del contribuyente que lo expide.

VI. Lugar y fecha de expedición

VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

IX. Valor unitario consignado en número.

X. Importe total señalado en número o en letra.

XI. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

XII. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladada dos desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

XIII. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedera electrónica, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).

XIV. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Otros requisitos de la Factura Electrónica en la Resolución Miscelánea Fiscal.

A) La cadena original con la que se generó el sello digital. Tratándose de contribuyentes

B) Número de serie del CSD del emisor y del SAT.

C) Cualquiera de las siguientes leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.

D) Número de referencia bancaria o número de cheque con el que se efectúe el pago (opcional).

E) Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI) en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.

F) Cadena original del complemento de certificación digital del SAT

VENTAJAS

 Agiliza la conciliación de la información contable.

 Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.

 A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente, mayor ahorro.

 La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.

 El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.

 El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.

 Integración automática y segura a su contabilidad.

VENEFICIOS

AHORRO EN COSTOS PRODUCTIVIDAD CUMPLIMIENTO FISCAL

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