Fases de “Challenge mkt 2.0”

PROMOCIÓN Y MANEJO DE EVENTOS

Nombre: Adriana Vaca

Curso: Séptimo “B” Mercadotecnia

Fecha: 04 de noviembre de 2023

FASES LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

FASES DE “CHALLENGE MKT 2.0”

1. PRE – EVENTO

1.  Nombre: Challenge MKT versión 2.0
2.  Objetivo: “Incentivar la participación de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas de la carrera de Mercadotecnia dentro de un evento competitivo con el fin de desarrollar sus capacidades y creatividad en la rama de marketing”.  
3.  Nombrar Comité organizador:

• Coordinar de Carrera de Mercadotecnia Ing. Leonardo Ballesteros
• Máxima autoridad Decano de la FCADM Ing. Santiago Peñaherrera MB.
• Estudiantes de Séptimo A y B de la carrera de Mercadotecnia  

1.  Comisión de Logística:

• Transporte: no
• Alojamiento: no
• Alimentación: refrigerios
• Secretaría: comisión de oficios
• Servicios generales: estudiantes

1.  Comisión de Promoción, Relaciones Públicas y Protocolo:

Dignidades en:

• Promoción en medios de comunicación (televisión, radios y periódicos)
• Gestión de buscar auspicios
• Gestión de redes sociales
• Gestión de creatividad (arreglos, roll up y fotografías)

1.  Comisión de Festejos y Recreación

• Preparativos para la parte recreativa a mitad o final de evento  

1.  Selección de la fecha:

• 08 de diciembre del evento magistral

1.  Determinar el número y el tipo de asistentes al evento:

• Expositores o ponentes: jueces para determinar a los ganadores del concurso
• Participantes: estudiantes
• Acompañantes: invitados y sus acompañantes
• Delegados: autoridades de la FCADM y delegados de los auspiciantes
• Invitados especiales: invitados de honor

1.  Selección de lugar: Auditorio 1 de FCADM
2. Elaboración del Cronograma de Actividades: se elaboró el documento de propuesta del “Challenge MKT 2.0.” identificando cada punto de la organización del evento
3. Recursos:

• Humanos: estudiantes
• Materiales: invitaciones, productos complementarios para los refrigerios y carpetas
• Técnicos: equipos de sonido, grabación, computadoras y proyector

1. Presupuestos:    

• Egresos: en relación a los patrocinios
• Ingresos: por determinar

1. Promoción del Evento:

•  Medios de comunicación: televisión, radio y prensa escrita
• Publicidad impresa: roll up
• Correo directo: se realizará email marketing una semana antes de la premiación (08 de diciembre 2023).

1. Diseño de impresos: rollup
2. Selección y Capacitación del Personal: preparación interna de los concursantes para la pre – elección y premiación para exponer sus trabajos
3. Adquisición o contratación de equipos o servicios: oficios para la prestación de las instalaciones y equipos de sonido 

1. EVENTO

1.  Recepción de los participantes y traslado: protocolo se encargará de recibir a los invitados, delegados y autoridades.
2.  Registro de los participantes: Registro de participantes y emprendedores
3.  Realización del acto de inauguración: estará a cargo de las autoridades y presentadores (por confirmar).
4.  Implantación del programa general de actividades: a cargo de los presentadores del programa al seguir el guion.
5.  Clausura del evento: entrega de premios y certificaciones.
6.  Realización evento social de despedida: agradecimiento final a todos los intervinientes.

1. POST – EVENTO

1.  Recopilación y archivo de la información pertinente al evento

• Comunicado de ganadores en medios de comunicación y redes sociales.

1.  Evaluación:

• Elaboración de una ficha de evaluación, el cual se determinara los puntos fuertes y débiles del evento.

1.  Agradecimientos:

• Agradecimientos a autoridades, organizadores, estudiantes, emprendedores y auspiciantes.

1.  Cumplimiento de las organizaciones:

• Elaboración de una ficha técnica con los puntos de la organización del evento y se determinara que se cumplió y que no, esto ayudara a la retroalimentación del próximo evento.

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