Funciones Del Administrador

Presentación

Como bien se sabe, la administración es sin duda, imprescindible en cualquier ente económico.

En este trabajo se pretende dar a conocer cuáles son las funciones que debe llevar a cabo un administrador, con el fin de promover una mayor competitividad y obtener mejores resultados dentro de una sociedad como lo es una empresa.

Este trabajo inicia con una breve introducción a lo que es la administración; después se menciona cada etapa de trabajo o función que se le adjudica al administrador o profesionista a cargo de la administración, y se explica para qué funciona, cómo debe llevarse a cabo y cuáles son sus objetivos.

Al finalizar, se tendrá una visión de cada una de las funciones que se deben ejecutar en una empresa y de las razones por las cuales cada una éstas es necesaria.

La administración es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad y productividad en la cosecución de sus objetivos, mediante la planificación, organización, dirección y control de éstos.

El administrador, para obtener un buen resultado, debe llevar a cabo varias funciones.

Planeación

Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer y el rumbo hacia donde se dirige la empresa, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.

La planeación es necesaria en una empresa por tres razones principales:

 Para obligar a pensar en el futuro, hacia donde va, y se puedan anticipar los problemas.

 Para obligar a pensar en forma coordinada, lo cual permite que las personas sean conscientes de lo que se espera de ellas.

 Para evitar riesgos y pérdidas

Organización

Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa. Consiste en el diseño de estructuras y procesos así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para la simplificación del trabajo.

Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:

 Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.

 Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.

Dirección

Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse. Se ejerce el liderazgo, mediante la conducción y orientación del factor humano hacia el logro de la misión y visión de la empresa.

Es conveniente tener en cuenta las características de una buena instrucción, la cual debe ser:

-Razonable: no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.

-Completa: debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar.

-Clara: la orden debe ser comprensible, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.

Coordinación

En el proceso administrativo debe existir coordinación o sea que haya una estrecha armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.

Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.

Esta coordinación se puede obtener a través de consultas de unas personas

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