FUNCIONES ADMINISTRADORES

FUNCIONES ADMINISTRADORES

PERSONAL

• Cuando vaya a ingresar  personal nuevo, inmediatamente informar, enviar hoja de vida, con sus respectivos soportes, para adelantar las afiliaciones correspondientes, ningún trabajador puede iniciar labores en la empresa sin antes haberlo afiliado al sistema de seguridad social.
• Cuando se retire personal de la empresa informar inmediatamente a las personas encargadas Brian Estrada y Poema Mora tanto al correo como al watssap, para realizar liquidaciones y retiro de seguridad social.
• Es responsabilidad del administrador realizar la respectiva afiliación a caja de compensación familiar.
• El administrador debe informar a la persona encargada de dotaciones, Gersson Ortiz,  cuando ingrese personal nuevo y cuando las dotaciones de los empleados estén en mal estado, se aclara que la dotación son tres en el año.
• El personal de ventas y bodega tiene la obligación de utilizar los implementos que la empresa les entrega como es: CAMISETA, BOTAS, CINTURON, DELANTAL, GUANTES Y PANTALON, según sea la necesidad.  
• La persona encargada de capacitar al personal en general es el administrador

• CONTABILIDAD

• Es obligación del administrador enviar los soportes de las consignaciones a penas las realicen como también informar cuando no puedan consignar para no contar con ese dinero.
• Es obligación del administrador enviar a primera hora el saldo de caja.
• Los documentos deben estar diligenciados con buena letra y ortografía, con los datos completos del cliente o del tercero con sus respectivos soportes.
• Es responsabilidad de los administradores enviar los cuadres de caja ordenados y archivados.
• Los administradores deben enviar la papelería semanal todos los sábados sin excepciones.

Los administradores a penas les llegue la mercancía inmediatamente revisar la facturar y enviar a persona encargada de las compras (Henry Nasmuta) para que la ingrese al sistema; cuando la mercancía ya este ingresada en sistema revisar la compra si hay un error informar inmediatamente

VENTAS

• Llevar un orden de los separados con sus respectivos recibos de caja y factura. (según cuadro anexo).
• Es responsabilidad del administrador colocar precios de venta con su respectiva rentabilidad
• El administrador o vendedor debe estar pendiente de las cotizaciones
• Se recuerda que para devoluciones en ventas los clientes deben presentar factura original
• La facturación de los proveedores grandes ALFA, SAN LORENZO, ITALIA, DECORCERAMICA, RIALTO, CAMEX, LADRILLOS Y TUBOS, MULTICENTRO, no es inmediata.
• Cuando la mercancía este en sistema ya la pueden facturar, antes no.
• El ingresos de las facturas, devoluciones, anulados se realizan en el orden que van llegando.
• El administrador debe saber dar prioridad a las devoluciones de acuerdo al motivo.
• Tener en cuenta cuando se realizan devoluciones, y estas tiene descuento con egreso el precio
• Es responsabilidad del administrador hacer la gestión cuando se presenten problemas por garantías de cualquier mercancía, de los diferentes proveedores y tener al día los correos electrónicos de servicio al cliente para poder dar solución y conocer el debido proceso
• El administrador debe tener al día los catálogos y referencia de productos nuevos para dar a conocer al personal de ventas, con las especificaciones del producto.

MUEBLES Y ENSERES

• El administrador debe estar pendiente de la papelería que se utiliza como son recibos de caja, egresos, boletín diario, documento equivalente, cotizaciones y rollos de facturación, no esperar a que se termine para solicitar a la administración.
• Utilizar los formatos y procedimientos que la empresa ha venido creando como es. CUADRE DE CAJA, REPORTE DIARIO DE VENTAS, INFORME DE LOS SEPARADOS Y FORMATOS DE PEDIDOS

Es responsabilidad de los administradores cuidar de las herramientas que la empresa les entrega para prestar un mejor servicio al cliente, como es motocarguero,  camioneta, computadores, impresoras, dispensadores, útiles de papelería, papelería en general, vitrinas, sticker, material de publicidad, los ambientes, decoraciones, suncho, cinta, vinipel y todo lo relacionado al local comercial y las bodegas

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