Funciones Del Administrador

http://defensaintegralextensioncaucagua.blogspot.com/2012/06/valores-del-modelo-capitalista-y.html

http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/8933481/Causas-y-consecuencias-de-la-perdida-de-valores-en-venezuela.html

http://denesismendoza2.blogspot.com/2011/01/los-valores-constituyentes-e-historicos.html

Funciones Del Administrador.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

Controlar las actividades y técnicas de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, áreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros, asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de una empresa.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

 Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad

 Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

 Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

 Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

 Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

 Efectúa las conciliaciones bancarias.

 Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.

 Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.

 Controla el saldo del fondo fijo.

 Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

 Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

 Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

 Tramita o verifica los viáticos

 Lleva registro y control de proveedores.

 Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

 Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

 Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la unidad.

 Rinde cuentas ante los entes controladores.

 Solicita presupuestos a empresas comerciales.

 Redacta documentos y memoranda en general.

 Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

 Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

 Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

 Atiende en informa al público en general.

 Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Realiza cualquier otra tarea afán que le sea asignada.

 Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.

 Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.

 Autoriza los movimientos relacionados con el área.

 Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

 Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.

 Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.

 Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.

 Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.

 Elabora los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.

 Representa a la unidad ante el Comité de Compras.

 Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.

 Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.

 Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.

 Verifica los trámites por solicitudes de compra de divisas

 Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja

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