Fundamentos de contabilidad

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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................................................3

Objetivos de esta nota técnica ..........................................................................................................................3

Aspectos legales de la contabilidad ................................................................................................................4

El proceso contable básico ................................................................................................................................4

Los principios de contabilidad generalmente aceptados ......................................................................5

Plan único de cuentas (puc) ..............................................................................................................................7

La ecuación contable ............................................................................................................................................8

Tipos de contabilidad ..........................................................................................................................................8

Principio de partida doble .................................................................................................................................9

Naturaleza y dinámica de las cuentas ........................................................................................................ 10

Débitos y créditos ............................................................................................................................................................. 10 

Depreciación y amortización de activos fijos .......................................................................................... 13

Estados financieros............................................................................................................................................ 15

Balance general ................................................................................................................................................................. 15 

Elementos del balance general ................................................................................................................................... 16 [pic 3]

Estado de resultados ....................................................................................................................................................... 21 

Elementos del estado de resultados ......................................................................................................................... 21 

Estado de flujo de efectivo ............................................................................................................................................ 23 

Elementos del flujo de efectivo ................................................................................................................................... 24 

Algunos indicadores básicos .......................................................................................................................... 28

Respuestas a los ejercicios .............................................................................................................................. 30

Ejercicio de análisis 3 ..................................................................................................................................................... 30 

Ejercicio de análisis 4 ..................................................................................................................................................... 30 

Ejercicio de análisis 5 ..................................................................................................................................................... 31 

Ejercicio de análisis 6 ..................................................................................................................................................... 32 

Ejercicio de análisis 7 ..................................................................................................................................................... 33 

Ejercicio de análisis 8 ..................................................................................................................................................... 34 

Bibliografia ........................................................................................................................................................... 35

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INTRODUCCIÓN

En tiempos de globalización, tener fundamentos sobre temas contables, resulta vital para apoyar y justificar la toma de decisiones empresariales y personales a nivel económico. Específicamente la contabilidad, también conocida como “el lenguaje de los negocios”, tiene vínculos con cualquier modelo que involucre el manejo de recursos monetarios y por tanto resulta fundamental como fuente de información para analizar situaciones, proyectar el uso de los recursos, identificar riesgos y definir estrategias que optimicen las actividades económicas de cualquier entidad.

¿Quién de nosotros no ha sentido la necesidad de identificar y controlar la manera como usamos nuestros recursos económicos? Cualquier actividad económica realizada por una persona o empresa genera movimiento de recursos que generalmente son escasos o insuficientes, así nace la exigencia de recolectar, clasificar, registrar, controlar, resumir la información, medir y evaluar los datos concebidos de dicha actividad. De este modo, la contabilidad se convierte en un proceso indispensable para la gestión de las empresas.

Las personas que se desempeñen como Gerente, Director, Administrador, Comerciante o Gestor de una empresa o cualquiera de sus áreas, debe conocer y entender los presentes conceptos para facilitar la interpretación de los datos contables que forman parte de la información que manejan para la toma de decisiones, teniendo entonces a la contabilidad como una herramienta gerencial. [pic 5]

OBJETIVOS DE ESTA NOTA TÉCNICA

• Familiarizarse con el vocabulario contable, normas de carácter nacional e internacional que la rigen.  
• Profundizar en el lector los conocimientos sobre contabilidad mediante una descripción sencilla de sus distintos conceptos, ejercicios prácticos y análisis de situaciones.  
• Ahondar el entendimiento de los criterios y la lógica contable.  
• Contribuir a la comprensión del proceso contable, de los informes financieros básicos que produce dicho proceso y sus elementos, además de los conceptos que los explican.

ASPECTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es la disciplina que construye, identifica, mide y comunica de forma ordenada información financiera, de manera estándar para los interesados, conocidos como stakeholders^[1], quienes a través de los informes emitidos por esta actividad, podrán hacer juicios de valor y tomar decisiones sobre las diversas situaciones de su actividad económica, tanto en el presente sobre datos históricos y actuales, como hacia el futuro sobre datos también históricos, presentes o expectativas, además de permitirle cumplir  con los  requisitos legales.

EL PROCESO CONTABLE BÁSICO

Basado en la aplicación del principio de partida doble, en el cual se realizan los siguientes pasos:

1. Recopilar documentación. Las empresas o personas que siguen el proceso formal de la contabilidad, elaboran documentos donde se registran las actividades diarias o periódicas, derivadas de sus operaciones. Los documentos básicos más usados en una empresa y que proveen la mayor cantidad de información importante para hacer los registros contables son: facturas de compra y venta, cheques, recibos de caja, comprobantes de egreso y comprobantes de contabilidad entre otros.  [pic 6]
2. Codificar y registrar en los sistemas de información. Gracias a los avances tecnológicos, existe una diversidad de programas de computador donde se hace el registro de la información contenida en la documentación contable. Estos programas tienen la capacidad de almacenar la información, organizarla y automáticamente emitir informes financieros básicos como el Balance General y el Estado de Resultados, además de hacer posible comparaciones y análisis de la información registrada, liberando tiempo para dedicarlo al resumen, análisis e interpretación de la información.

El registro de la información exige que se cumpla con el requisito de codificación establecido por la normatividad Estatal a fin de que la información de las empresas tenga un esquema uniforme para ser evaluado por las entidades de control Es importante aclarar que si bien el programa de computador ofrece múltiples opciones para el análisis de la información, no remplaza las actividades en cuanto a toma de decisiones que debe ejercer el profesional encargado de manejar y analizar la información contable.

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