GERENCIA DE PRODUCCIÓN, GERENCIA DE RECURSOS HUMNOS, GERENCIA DE RECURSO FINANCIEROS, AREA DE ALACEN

1.0 OBJETIVO

Realizar el flujograma del procedimiento de compras que  se lleva a cabo en la empresa, mediante un análisis previo de las técnicas que se utilizan para la adquisición de materiales necesarios para la correcta producción en la organización.

2.0 AVANCE

GERENCIA DE PRODUCCIÓN, GERENCIA DE RECURSOS HUMNOS, GERENCIA DE RECURSO FINANCIEROS, AREA DE ALACEN

3.0 DEFINIONES

4.0 RESPONSABLES/RESPONSABILIDADES

GERENTE DE RODUCCIONS

• Supervisar el área de producción
• Detectar la necesidad de materiales para la producción
• Elaborar solicitudes de necesidad de material
• Realizar informes de producción correspondiente

GERENTE DE RECURSOS MATERIALES

• Abastecer el almacén
• Asegurar que se cuente con material necesario
• Recibir el material
• Contactar diversos proveedores de material
• Abastecer el área de producción

GERENTE DE RECUSOS FINANCIEROS

• Realizar los pagos correspondientes de material
• Revisar si la necesidad de material está acorde al presupuesto de la empresa
• Elaborar los informes financieros correspondientes
• Llevar el control de los inventarios

5.0 PROCEDIMIENTO

• La Gerencia de Producción supervisa el Área de manufactura para saber si existe la necesidad de requerir algún material para la correcta producción.
• De acuerdo a las necesidades que surjan en el área de Manufactura, la Gerencia de Producción hace una solicitud de requerimiento de material a la Gerencia de Recursos Materiales
• La Gerencia de Recursos Materiales contacta a los distintos proveedores para ver los diferentes presupuestos.
• La Gerencia de Recursos Materiales envía el presupuesto más conveniente para la empresa a la Gerencia de Recursos Financieros, para que le de autorización de adquirir el material solicitado.
• Si la Gerencia de Recursos Financieros acepta que el pago del proveedor está dentro del prepuesto de la empresa, envía una solicitud de autorización de la compra a la Gerencia de Recursos Materiales.
• Si no acepta por que el pago del proveedor está fuera del presupuesto de la empresa, la Gerencia de Recurso Materiales vuelve a la actividad No.3.
• Gerencia de Recursos Materiales realiza la compra del material requerido.
• La Gerencia de Recursos Materiales le envía a la Gerencia de Recursos Financieros el recibo con la cantidad que debe pagar por la adquisición del nuevo material.
• La Gerencia de Recursos Financieros paga la cantidad solicitada en el recibo de pago de la compra realizada.
• La Gerencia de Recursos Materiales le envía el material solicitado y una solicitud de entrega del mismo a la Gerencia de Producción.
• La Gerencia de Producción le entrega el material al área de almacén Manufactura para que desarrolle sus actividades establecidas.

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES DE LA EMPRESA CONFECCIONES CRISBE[pic 1]

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