GESTIÓN FINANCIERA ENFOCADA EN LA PLANEACIÓN, DIAGNOSTICO Y ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES.

La época actual se conoce como la era de la información lo que tiene una gran implicación en todos los campos y más en el mundo empresarial, por ello las empresas desinformadas suelen desaparecer del mercado por desconocer la evolución de las variables demográficas, menospreciar la opinión del consumidor, ignorar las conductas comerciales de los competidores y desconocer las alternativas de inversión que plantea el constante dinamismo de la economía. Si bien el estar informado permite dirigir los esfuerzos empresariales hacia el logro de objetivos mesurables; evita que la organización esté a la deriva, sin rumbo fijo, abrumada por la competencia y tenga expectativas reales de crecimiento.

Por lo anterior se puede afirmar que la planeación es una especie de unión entre los sistemas de información y los objetivos empresariales, puesto que tales sistemas arrojan datos que permiten ampliar los márgenes de utilidad y realizar un trabajo serio de planeamiento que lleva a conocer los fenómenos económicos, las fuentes de financiamiento para disponer así de información endógena y exógena que permiten identificar el grado de participación de la empresa en el mercado; las fortalezas, las debilidades, oportunidades y las amenazas en diferentes posiciones como recursos humanos, canales de comercialización, avance tecnológico, y situación financiera. Toda empresa propicia su sostenimiento en el mercado si los resultados de la gestión son positivos y la calidad y la cantidad de los recursos son suficientes para cumplir con los objetivos previstos, y si los sistemas de información establecidos son primordiales para el planeamiento estratégico generando una operación económica que promueva altos índices de productividad; entonces puede concluirse que dichos sistemas de información tienen gran repercusión sobre los objetivos financieros de una empresa.

Es claro que la improvisación no puede ser garantía de éxito empresarial, por ende la planeación estratégica, debe imponerse como soporte de la gestión gerencial con base en información endógena y exógena; conocer el ambiente político, legal, tributario, social, tecnológico, cultural; para poder tener una clara visión de los objetivos. Por esto las empresas que sueñan con abrir sus fronteras deben saber escoger el país para el sano desarrollo de sus relaciones comerciales; se toma como ejemplo la actual crisis que vive Venezuela en cabeza de su presidente Nicolás Maduro siendo un sistema económico regido por el autoritarismo, golpeado por la guerra lo que desfavorece tanto las exportaciones, como el poder adquisitivo de la moneda (el Bolívar). Desde el punto de vista de inversión, ¿Quién querrá invertir en un país que está siendo aquejado por la violencia poniendo en riesgo su capital? Esto da a entender que no solo deben estudiarse los márgenes de utilidad y rentabilidad sino muchos factores como los mencionados anteriormente.

En consecuencia los problemas económicos, sociales y políticos que aquejan al mundo, pueden llegar a prevenirse si se tienen las herramientas necesarias para evitarlos, lo mismo sucede con las decisiones de inversión en las empresas, es allí donde toma importancia la planeación estratégica financiera; las principales responsabilidades de los empresarios y directivos consiste en tomar decisiones que influyan favorablemente sobre el desarrollo futuro de la organización, toda decisión implica ciertos riesgos, al asignar recursos con base en una idea de lo que va a ocurrir en el futuro. La magnitud del riesgo depende del grado de incertidumbre sobre la forma como van a evolucionar los mercados, la competencia, la tecnología y del tiempo en el que la empresa se verá afectada por la decisión, es así como el planeamiento presenta características especiales en función del tiempo; planeación táctica si es a corto plazo, la parte financiera adquiere trascendencia en el máximo aprovechamiento de los medios productivos y la eficaz administración del capital de trabajo y la planeación estratégica en el largo plazo donde toma relevancia la proyección empresarial y el énfasis de las necesidades de capital fijo.

La planeación estratégica proporciona grandes ventajas a la organización porque encauza la gestión gerencial a la consecución de los máximos resultados, comprometiendo los menores esfuerzos y recursos posibles, contribuye a minimizar los riesgos y los costos pero sin sacrificar calidades; lo que permite a la empresa responder de manera apropiada y oportuna a los clientes de modo que la calidad total de los productos y servicios se enfoquen en los objetivos que busca cualquier empresa como lo son aumentar los márgenes de utilidad y rentabilidad y permanecer en el mercado. Igualmente el planeamiento financiero, incluye evaluar las propuestas de inversión, de asegurar la financiación de diversas inversiones y del control de los recursos financieros. Es de resaltar que toda inversión debe evaluarse por indicadores como la tasa de interés, la tasa interna de retorno y el valor presente neto que condicionan la asignación de recursos.

Por consiguiente las empresas deben estar al tanto del entorno del negocio, realizarles un seguimiento a los indicadores del desempeño, si se están cumpliendo los compromisos adquiridos o de otra forma adoptar el sistema de administración por objetivos, ya que sin ello los pronósticos y decisiones tomadas por la gerencia no harían honor a una buena planeación estratégica financiera.

Para entrar en preámbulo con el tema de diagnóstico de objetivos empresariales cabe decir que cualquier organización debe tener en claro sus objetivos que se tienen a corto y largo plazo donde se persiguen tanto de manera global como área por área, esto se hace con el fin de llevar a cabo el cumplimiento de la estructura misional que representa cada una de las organizaciones, e implementar todas la estrategias que se necesiten para así desempeñar el objetivo de toda empresa que es permanecer y crecer en el tiempo. Es necesarios recalcar que el cumplimiento de los objetivos en una organización pueden verse afectados por diferentes aspectos provenientes del entorno que rodea la organización, las políticas internas establecidas por la gerencia, la manera de medir e interpretar los resultados en la consecución de dichos objetivos, y las diferentes limitantes que puede llegar tener cada uno de los objetivos que se establezcan.

Por lo tanto cuando se hace un diagnóstico empresarial de una organización se deben tener en cuenta que es una herramienta de dirección y planificación sencilla y de gran utilidad que tiene como fin el conocer la situación actual de un negocio, organización o empresa y los problemas que impiden su crecimiento, supervivencia, desarrollo y expansión; en secuencia para realizar un buen diagnóstico se necesita realizar una evaluación donde precisa los factores que afectan la consecución de los objetivos como son: El crecimiento de la inversión que se hizo en la organización, la racionalidad en las transacciones, capacidad instalada en la empresa tanto de maquinaria como del personal, imagen corporativa, y el valor de la empresa en el mercado.

Con lo mencionado anteriormente, se puede decir ahora que el diagnóstico de los objetivos empresariales se hace con el objetivo de llevar a cabo una planificación estratégica empresarial competitiva, llevando consigo una responsabilidad acerca del futuro del negocio, organización o empresa, pues las estrategias originadas de este diagnóstico o análisis tendrán la responsabilidad de garantizar el futuro, la expansión y el éxito de su empresa. Además interpreta el interés de conocer los factores endógenos y exógenos, esto quiere decir que los factores exógenos son los que provienen del ambiente exterior como son nuevas tecnologías, cambio en los valores de la sociedad, o nuevas oportunidades o limitaciones del ambiente (económicos, políticos, legal y social) estos factores externos generan la necesidad de realizar cambios y en cuanto a los factores endógenos son los que crean la necesidad de cambiar alguna estructura o comportamiento, estos factores provienen del interior de alguna organización y son producto de la interacción de sus participantes y de la tensión provocadas por la diferencia de objetivos e intereses; por lo tanto todas la organizaciones deben estar comprometidas e interesadas en plantear soluciones a posibles conflictos o problemas que se puedan presentar dentro de la organización, de esta manera se puede realizar un plan de acción concreto que nos permita solucionar la situación presentada, o diseñar indicadores que nos permitan minimizar los procesos que realiza la parte administrativa; y se deben someter a exámenes periódicos para identificar posibles problemas antes de que estos se tornen graves.

El sistema de control que se implemente pueda permitir que el funcionamiento de la empresa esté generando los resultados esperados para también identificar problemas en el funcionamiento de éstos procesos verificando que la planeación operativa esté en perfecto movimiento. El diagnóstico también evalúa el comportamiento de un sistema en general ya sea dentro o fuera de la organización de tal manera que determine cuáles son factores que influyen para el cumplimiento en las metas y objetivos para alcanzar los resultados esperados.

Por otra parte y dentro de este contexto se puede hablar de las limitaciones y patrones de medición que se manejan para cada uno de los objetivos empresariales donde se establecen unos objetivos macroeconómicos ya que esta interviene socioeconómicamente y otros microeconómicos que son los que afectan directamente a la organización llevándola a ser exitosa,

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