Generalidades De Sistemas

1.- Definiciones de Sistemas de diferentes autores

 Un sistema es un grupo de componentes que pueden funcionar recíprocamente para lograr un propósito común. Son capaces de reaccionar juntos al ser estimulados por influencias externas. (Spedding)

 Un sistema es una reunión o conjunto de elementos relacionados. (Van Gigch)

 Sistema es el conjunto de elementos relacionados entre sí en función de un objetivo común, actuando en determinado entorno y con capacidad de autocontrol. (A. Arbones)

 El sistema es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción que buscan alguna meta(s) operando para ello sobre datos o información sobre energía o materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida información o energía o materia u organismos. (Kendall y Kendall)

 Conjunto de elementos unidos con la finalidad de alcanzar un objetivo común, definen un conjunto de interrelaciones entre los miembros y el conjunto de operaciones especificas de cada elemento. (Currícula Estudios: C. Huertas C.)

 Conjunto estructurado de objetos y/o atributos, unidos y relacionados entre si; todos estos compartiendo un mismo objetivo común. (Peter B. Checkland)

2.- Análisis de elementos en común según definiciones anteriores

Son conjuntos estructurados, organizados y relacionados entre sí compartiendo un propósito, objetivo o meta común a lograr.

Elementos comunes:

• Procesos

• Interrelacionados e interdependientes

• Fin común

• Estrategias

• Control

• Orden

3.- Sistemas de Información. Objetivos

Según Peralta:

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Objetivo:

Prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

4.- Sistemas Administrativos

 Red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.

 También podemos especificar que es el medio, a través del cual las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la organización, se concretan en una de múltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a través de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de comunicación van configurando la actividad administrativa total de la organización.

5.- Sistemas Organizativos

Sistemas que tienen como función coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos.

6.- Sistemas de Contabilidad

 Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

 Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

 Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura o configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Objetivos:

• Reunir y distribuir información (contable evidentemente).

• Organizar y almacenar datos para su uso en el futuro.

• Procesar e integrar la información almacenada para los usuarios finales, que pueden ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno y en realidad, cualquier grupo de interés.

7.- Funciones de las empresas

Fines de Las Empresas:

El fin de la empresa privada es la obtención del máximo beneficio. Los propietarios y accionistas desde el momento en que deciden invertir en una determinada empresa están asumiendo un riesgo, lo cual implica que serán "premiados" con los beneficios que se produzcan, o bien, si la empresa tiene pérdidas, perderían el capital que aportaron.

Existen empresas cuya finalidad no es la obtención de beneficios, sino que pretenden conseguir fines sociales, como sucede con asociaciones y fundaciones deportivas, culturales, recreativas, benéficas, políticas, políticas, sindicales, etc.

Existe un tipo de empresas conocido como "empresas públicas", en las cuales el Estado u organismos públicos son sus propietarios o bien poseen parte del capital. Las empresas públicas tienen como finalidad primordial el servicio a los ciudadanos;

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