Gestión de Proyectos. Conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo

Gestión de Proyectos

Conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo.

● Es un emprendimiento temporario

● Con un plazo determinado

● Para cumplir un objetivo o lograr un producto único.

Aspectos a tener en cuenta:

● Recursos

● Riesgos

● Cambios

● Entregables

▪ Alcance y calidad

▪ Tiempo

▪ Costo

Que es gestión de proyectos

▪ Dirigir / Administrar un Proyecto (Project Management)

▪ El Proceso Mediante el cual un Proyecto es Definido, Planificado, Iniciado, Controlado y Conducido hacia su Conclusión

Aplicación de Conocimientos, Habilidades, Herramientas y Técnicas para Planificar y Administrar un Proyecto a fin de cumplir con el objetivo en forma efectiva, respecto de Costos , Tiempo y Calidad 2

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Cuales Son las Dificultades de la Gestión de Proyectos

Que Hacer ?

▪  Procesos de Adm. De Proyectos

▪  Esquema de Tareas (W.B.S.)

 Como ?

▪  Tecnicas de Admininstracion y Trabajo

▪  Herramientas de Soporte

 Quien ?

▪  Organización del Proyecto

▪  Roles y Responsabilidades

 Donde, Cuando ?

▪  Planes – Guias - Estimaciones

▪  Problemas

▪  Oportunidades

▪  Riesgos

Acta de constitución del proyecto

Es el primer documento que hay que generar. Autoriza la existencia del proyecto. Confiere la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.

No confundir plan con cronograma.

Es importante para cuidarnos

● Descripción de alto nivel: objetivos

● Quien es el líder/referente

● Los requisitos

● La lista de interesados clave

● Resumen de hitos

● Recursos financieros pre-aprobados

Plan de Dirección del proyecto . gestión

⮚ Contiene los planes de toda la gestión

⮚ Voy a gestionar el tiempo con esto. Esto recursos. Estos tiempos.

⮚ Lo que no va a incluir . IMPORTANTE

⮚ SE VALIDA

⮚ Todo esto es parte del proyecto también

⮚ Acta y plan es difícil distinguir

⮚ Contiene los planes

● Tiempo

● Costo

● Recursos

● Calidad

● Riesgos

Alcance. WBS

Definir el alcance es muy importante.

Todo proyecto debe contar con un alcance definido y comunicado a todos los involucrados, antes del inicio del mismo.

Se define como “alcance” la descripción de todo aquello que el proyecto deberá incluir; se recomienda asimismo explicitar lo que NO se espera que incluya.

se deben considerar dos tipos de “Alcance”:

● el alcance del SISTEMA: qué se espera que el sistema “contenga”, cuáles son sus “bordes” o límites. Que está dentro y que está fuera del ámbito del sistema.

● el alcance del PROYECTO de Implementación: qué actividades contendrá el proyecto y quiénes serán responsables de su ejecución.

Aspectos que deben considerarse en la definición del Alcance

● Aspectos Funcionales (Módulos)

● Aspectos Funcionales (Requerimientos especiales de funcionamiento del sistema)

● Interfaces con sistemas preexistentes

● Actividades que debe incluir el proyecto de implementación:

o Capacitación a usuarios finales

o Migración de datos (maestros)

o Definición y ejecución del Plan de Cut Over

o Esquema de Seguridad (nivel de acceso a las distintas funciones del sistema)

o Pruebas de Stress

o Etc.

Hago reuniones, entrevistas, leo regulaciones,

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